為了更高效地辦公,今天和大家分享下超級(jí)實(shí)用的WPS技巧,下面就是五個(gè)能夠快速提高辦公效率的小功能。
1、鏈接分享
WPS 的「鏈接分享」能幫你實(shí)現(xiàn)更便捷的分享,實(shí)現(xiàn)無接觸辦公。它可以將電子文檔用鏈接的形式進(jìn)行分享,別人打開后依然能保持原有的排版,甚至還能對(duì)文檔在線修正、提出建議。
WPS 的「一鍵美化」能幫你在最短時(shí)間里,快速做出一份高質(zhì)量的 PPT。你需要做的,就是把 PPT 當(dāng)作文檔來寫,只需負(fù)責(zé)文本和圖片,然后按下這個(gè)神奇按鍵即可。
3、思維導(dǎo)圖
WPS 的「思維導(dǎo)圖」可以幫你解決這件事。作為一個(gè)圖像式思維功能,它能用視覺化的形式理清思路,對(duì)復(fù)雜的工作有序梳理和分解,讓思路更清晰明確,做起事來事半功倍。
使用方法也很簡(jiǎn)單。打開 WPS,選擇新建,點(diǎn)擊「腦圖」即可創(chuàng)建思維導(dǎo)圖。
4、導(dǎo)入聊天文件
微信搜索「金山文檔」小程序,點(diǎn)擊「導(dǎo)入聊天文件」,選擇某個(gè)好友/群組,就能直接將聊天中的指定文檔導(dǎo)入 WPS 云端,在電腦搜索文件名稱就能查看、編輯。無需 U盤、數(shù)據(jù)線,輕松搞定。
5、WPS會(huì)議
WPS 的「會(huì)議」功能可以一鍵開啟線上會(huì)議,無需專業(yè)設(shè)備,僅需手機(jī)和電腦,大家便能在各自工位上參加會(huì)議。
WPS 會(huì)議還支持語音權(quán)限管理、切換文檔、激光筆批注等功能,就算沒有面對(duì)面開會(huì),也能確保有效傳達(dá)工作信息。