日常工作中，經(jīng)常會(huì)有需要一次打印很多頁的Excel表格數(shù)據(jù)的情況，而且要求打印出來的每一頁都要有相同的頂端標(biāo)題和底端標(biāo)題，這樣使得打印出來的Excel表格整齊又美觀，主要還是為了方便閱讀和對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
像是資產(chǎn)明細(xì)表和商品盤點(diǎn)表這類的表格，往往都會(huì)有很多頁。那么，在打印的時(shí)候，除了每頁都必須要有的固定標(biāo)題外，還要在每頁的地步再加上統(tǒng)一的文字內(nèi)容，比如制表人、審核人以及部門負(fù)責(zé)人之類的相關(guān)信息。
其實(shí)在Excel表格中，已經(jīng)錄入了“頂端和底端”的標(biāo)題，但是不加設(shè)置的話，打印出來的表格中會(huì)只在第一頁中有“頂端標(biāo)題”，最后一頁中有“底端標(biāo)題”。這么一來，閱讀的時(shí)候就不是很方便。
下面就給大家展示一下，如何設(shè)置才能讓打印出的來每一頁都有同樣的“頂端標(biāo)題和底端標(biāo)題”。
步驟一：先找到Excel工作表底部的底端標(biāo)題文字，然后把這些標(biāo)題文字截圖保存成圖片格式，然后把表格中最底部的“底端標(biāo)題”文字內(nèi)容去掉。
步驟二：在表格工具欄中點(diǎn)擊【頁面布局】，在此選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【打印標(biāo)題】，在新彈出的【頁面設(shè)置】對話框中，選擇【工作表】選項(xiàng)卡。在【打印標(biāo)題】這一欄中的【頂端標(biāo)題行】編輯框中右【頂端標(biāo)題行】中輸入【$1:$1】，這個(gè)按照步驟操作就可以。
步驟三：接著再點(diǎn)擊切換到選項(xiàng)卡【頁眉/頁腳】，點(diǎn)擊頁面中的【自定義頁腳】的按鈕，在彈出的【頁腳】對話框中，點(diǎn)擊中間的【中】編輯框，如果需要把底端標(biāo)題放到也頁面的左邊或者右邊，也可以點(diǎn)擊【左】或者【右】編輯框。然后點(diǎn)擊編輯框上方工具欄的【插入圖片】按鈕，把之前截取的底端標(biāo)題內(nèi)容截圖，上傳到這里，最后，點(diǎn)擊下方的【確定】按鈕。
步驟四：這時(shí)候還需要再回到【頁面設(shè)置】的對話框中，切換到選項(xiàng)卡【頁邊距】中，在【居中方式】的選項(xiàng)處勾選【水平】復(fù)選框，還需要把【下邊距】設(shè)置的大一些，這點(diǎn)非常重要。最后，點(diǎn)擊【確定】就大功告成了。
經(jīng)過以上這四個(gè)步驟的設(shè)置之后，我們打印出來的每一頁都會(huì)有相同的【頂端標(biāo)題】和【底端標(biāo)題】。大家都學(xué)會(huì)了吧，這樣打印出來的表格數(shù)據(jù)，在翻看內(nèi)容的時(shí)候就會(huì)更加明了，方便多了。
以上就是今天的全部內(nèi)容了，希望對大家有所幫助。
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