在編輯文檔時(shí)總會(huì)花不少時(shí)間進(jìn)行排版優(yōu)化，目的是讓頁(yè)面看起來(lái)更加美觀。但有時(shí)事與愿違，進(jìn)入打印階段時(shí)，總能遇到一些讓人頭疼的問(wèn)題，下面就來(lái)講講和文檔打印相關(guān)的常見(jiàn)問(wèn)題，介紹實(shí)用的解決辦法給大家。
排版錯(cuò)亂一鍵解決
對(duì)于部分職場(chǎng)新人而言，總會(huì)在打印個(gè)人簡(jiǎn)歷、工作方案時(shí)，出現(xiàn)排版錯(cuò)亂的問(wèn)題，排版打印變化該怎么解決呢？
事實(shí)上，導(dǎo)致排版錯(cuò)亂的原因有很多種，常見(jiàn)的原因是軟件版本和設(shè)置不一致、字體文件缺失。但想要真正排查，卻是一件費(fèi)時(shí)費(fèi)力的事情。好在我們有一條捷徑可選：將文檔輸出為 PDF 格式。
雖然PDF也是一種常見(jiàn)的辦公文檔格式，但它其實(shí)就像數(shù)字世界里排版規(guī)范的紙張，我們無(wú)法改動(dòng)原有的版式。
一旦將文檔輸出為PDF，無(wú)論在哪個(gè)軟件或系統(tǒng)打開(kāi)，都能保證內(nèi)容排版不錯(cuò)亂。如果覺(jué)得 PDF 不便于臨時(shí)編輯，那么WPS君其實(shí)更推薦你使用云端辦公工具：金山文檔。
僅需要將文檔放在網(wǎng)頁(yè)上編輯、保存，即便在不同設(shè)備登錄查看，打印時(shí)均能保證原有的排版。
打印其實(shí)可以像電影院取票一樣簡(jiǎn)單，直接掃碼便可以取件。詳細(xì)步驟如下;
下載 WPS 手機(jī)版，打開(kāi)「云打印」功能;選擇打印的文檔和打印取件地點(diǎn);到達(dá)打印店，打開(kāi)店里電腦 WPS 的「手機(jī)掃碼打印」功能;手機(jī)掃碼確認(rèn)即可打印。注：該功能需開(kāi)通云文檔備份功能。
遇到文檔數(shù)據(jù)無(wú)法更新如何解決？
如果想稱為一名文檔高手，那么你肯定會(huì)接觸到「域」功能。它不同于文字，是文檔中的一種特殊的代碼，可以在文檔中自動(dòng)插入字符、圖形、公式、頁(yè)碼和其他資料，能有效減少繁瑣的重復(fù)操作，在職場(chǎng)上一直被廣泛使用。
但是在將這類采用「域」功能的文檔打印時(shí)，常常會(huì)因?yàn)樾薷膶?dǎo)致「域」的數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)更新。若遇到這種情況，其實(shí)只需要打開(kāi)打印設(shè)置界面，點(diǎn)擊「選項(xiàng)」，勾選更新域保存即可。
以上就是在打印時(shí)經(jīng)常遇到的問(wèn)題，希望以上解決辦法能夠幫到大家。
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