辦公中有將Word文檔中數(shù)據(jù)內(nèi)容提取出來(lái)的情況,用復(fù)制粘貼的方法雖然簡(jiǎn)單,但是遇到工作量大的時(shí)候這樣會(huì)很浪費(fèi)時(shí)間,下面就介紹一種簡(jiǎn)單的方法,幫大家快速提取Word中的數(shù)據(jù)。
第一、當(dāng)鼠標(biāo)移動(dòng)到表格區(qū)域時(shí)、在表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)符號(hào),點(diǎn)擊這個(gè)符號(hào),點(diǎn)擊之后整個(gè)表格都被選中;
第二、選中表格之后點(diǎn)擊右鍵選擇復(fù)制,復(fù)制之后在新的區(qū)域選擇鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇最后一個(gè)粘貼,粘貼文本;
第三、點(diǎn)擊粘貼之后,表格中的所有內(nèi)容都被提取出來(lái),這樣只要一個(gè)回合就可以完成之前多步的操作。粘貼為文本以后原來(lái)表格中的格式全部都被去除,如果需要原來(lái)表格的文字格式則需要重新設(shè)置,除此之外,當(dāng)不再需要舊表格的時(shí)候,還要手動(dòng)刪除之前的舊表格。
第四、另外再介紹一種一步到位的方法,保留原本文字格式的同時(shí)又去除表格框,而且不用再另外刪除之前的舊表格,選擇整個(gè)表格以后點(diǎn)擊布局工具欄中的轉(zhuǎn)換為文本,在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊確定;
第五、相比較之前的方法更加方便快速,如此一個(gè)回合,word中的表格邊框被刪除,而且文字保持了原有樣式。
按照以上方法,我們就可以非常方便快速的提取Word文檔中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。