辦公中有將Word文檔中數(shù)據(jù)內(nèi)容提取出來的情況,用復(fù)制粘貼的方法雖然簡單,但是遇到工作量大的時候這樣會很浪費時間,下面就介紹一種簡單的方法,幫大家快速提取Word中的數(shù)據(jù)。
第一、當鼠標移動到表格區(qū)域時、在表格的左上角會出現(xiàn)一個符號,點擊這個符號,點擊之后整個表格都被選中;
第二、選中表格之后點擊右鍵選擇復(fù)制,復(fù)制之后在新的區(qū)域選擇鼠標右鍵,在彈出的菜單中選擇最后一個粘貼,粘貼文本;
第三、點擊粘貼之后,表格中的所有內(nèi)容都被提取出來,這樣只要一個回合就可以完成之前多步的操作。粘貼為文本以后原來表格中的格式全部都被去除,如果需要原來表格的文字格式則需要重新設(shè)置,除此之外,當不再需要舊表格的時候,還要手動刪除之前的舊表格。
第四、另外再介紹一種一步到位的方法,保留原本文字格式的同時又去除表格框,而且不用再另外刪除之前的舊表格,選擇整個表格以后點擊布局工具欄中的轉(zhuǎn)換為文本,在彈出的對話框中點擊確定;
第五、相比較之前的方法更加方便快速,如此一個回合,word中的表格邊框被刪除,而且文字保持了原有樣式。
按照以上方法,我們就可以非常方便快速的提取Word文檔中的數(shù)據(jù)內(nèi)容。