在我們平時(shí)使用Excel表格來處理各種工作文件的時(shí)候，我們往往會(huì)因?yàn)楸砀駜?nèi)容的需要，需要在特定的某一列當(dāng)中，填充上一些不太復(fù)雜的內(nèi)容，而且這些內(nèi)容可能還都具有重復(fù)性。那么此時(shí)我們一個(gè)一個(gè)單元格的去自己填寫填充，不僅費(fèi)時(shí)間費(fèi)力氣，也使得工作效率變低。
而使用Excel的下拉列表來快速的填充這些具有重復(fù)性的單元格的時(shí)候，我們只需要自己制作出一個(gè)下拉列表的選項(xiàng)內(nèi)容，然后進(jìn)行點(diǎn)擊就可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速填充了，相比自己一個(gè)個(gè)敲字或復(fù)制，操作起來使得工作的效率更高。
那么Excel怎樣使用下拉列表來快充數(shù)據(jù)呢？下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步，在電腦的桌面上找到WPS程序，然后雙擊打開，接著將需要進(jìn)行處理的Excel文件也打開來。
第二步，數(shù)據(jù)文件打開好以后，然后我們選中表格當(dāng)中需要使用下拉列表來進(jìn)行數(shù)據(jù)填充的所有單元格，接著點(diǎn)擊軟件界面頂部的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡。
第三步，接著選擇其下方的【插入下拉列表】功能。
第五步，然后在彈出的【插入下拉列表】窗口當(dāng)中，我們?cè)凇臼謩?dòng)添加下拉選項(xiàng)】一欄的下方，輸入所需要添加的下拉選擇的數(shù)據(jù)內(nèi)容，每添加完一個(gè)下拉選項(xiàng)數(shù)據(jù)后，點(diǎn)擊一下創(chuàng)建右上角的【+】加號(hào)，就可以新增下拉選擇了。
第五步，所有的下拉選項(xiàng)數(shù)據(jù)都設(shè)置好以后，我們點(diǎn)擊窗口下方的【確定】按鈕。
第六步，回到Excel表格當(dāng)中后，我們點(diǎn)擊需要進(jìn)行數(shù)據(jù)填充的單元格，比如【B3】，然后點(diǎn)擊單元格右側(cè)的【小三角】下拉按鈕，然后在彈出的下拉選項(xiàng)當(dāng)中，選擇需要進(jìn)行填充的數(shù)據(jù)即可完成數(shù)據(jù)的填充。
第七步，當(dāng)然了，我們還可以選中【B4】單元格，然后按下鼠標(biāo)右鍵，在彈出的選項(xiàng)當(dāng)中，選擇【從下拉列表中選擇】選項(xiàng)。
第八步，然后就會(huì)表格就會(huì)彈出下拉選項(xiàng)的內(nèi)容了，點(diǎn)擊進(jìn)行選擇即可完成數(shù)據(jù)的填充了。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel使用下拉列表來快充數(shù)據(jù)的具體操作方法了，如果你平時(shí)也有這種重復(fù)性的工作的話，那么不妨趕快試試用下拉列表來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的填充吧，這樣工作起來更加方便的同時(shí)，效率也變高了呢。
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