Word應(yīng)該是辦公軟件中使用頻率最高的工具,但有些小技巧大家并不清楚如何使用,以至于自己的工作效率一直提不高。今天小編來(lái)分享一些實(shí)用小技巧給大家。
①如何快速選中文字
1、鼠標(biāo)放在左側(cè)頁(yè)邊距處:?jiǎn)螕艨梢赃x中鼠標(biāo)點(diǎn)擊位置的整行文字;雙擊可以選中整段文字;三擊可以選中整篇文檔中的文字(不過(guò)全選一般都用快捷鍵Ctrl+A)。
②更方便地使用格式刷
在office操作中用快捷鍵,很好記,我們都知道Ctrl+C是復(fù)制,Ctrl+V是粘貼。那么格式刷其實(shí)就是復(fù)制格式,快捷鍵在普通復(fù)制粘貼的基礎(chǔ)上加上Shift,也就是Ctrl+Shift+C=復(fù)制格式,Ctrl+Shift+V=粘貼格式。(PPT里也是這個(gè)快捷鍵)
③如何快速調(diào)整文字大小
鼠標(biāo)流可以點(diǎn)擊頂部開始菜單欄里面字號(hào)右邊的那兩個(gè)A進(jìn)行放大縮小;鍵盤流點(diǎn)擊快捷鍵Ctrl+【和Ctrl+】來(lái)進(jìn)行放大縮小。(就是鍵盤P右邊那兩個(gè)中括號(hào))(PPT里這個(gè)方法也適用)
④表格無(wú)需EXCEL協(xié)助
有時(shí)候我們?cè)赪ord里面需要用到SUM、COUNT、AVERAGE等Excel函數(shù)進(jìn)行計(jì)算,菜鳥只會(huì)打開Excel列好表之后再?gòu)?fù)制粘貼,其實(shí)用Word完全可以搞定。