平時(shí)我們在使用Excel來編輯各種數(shù)據(jù)信息,或者是收集統(tǒng)計(jì)各種數(shù)據(jù)的時(shí)候,都是經(jīng)常會(huì)用到的辦公軟件。而如何Excel當(dāng)中有統(tǒng)計(jì)好的一些數(shù)據(jù),此時(shí)將數(shù)據(jù)以柱形圖的方式展示出來,可以讓我們更加直觀的看出數(shù)據(jù)的完成度,尤其是在一些銷售統(tǒng)計(jì)表或者是業(yè)績完成統(tǒng)計(jì)表當(dāng)中。
而在將銷售統(tǒng)計(jì)表或者是業(yè)績完成表以柱形圖展示出來后,為了可以讓數(shù)據(jù)展示的更為直觀清晰,我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的不同范圍,來設(shè)置不同的柱形圖的顏色,這樣一來領(lǐng)導(dǎo)在看到這個(gè)圖標(biāo)的時(shí)候,效果顯示的更為突出。
那么到底如何才能讓柱形圖根據(jù)數(shù)據(jù)的范圍設(shè)為不同的顏色呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后打開需要進(jìn)行處理的Excel數(shù)據(jù)表格。
第二步,Excel表格打開以后,我們首先在這個(gè)表格數(shù)據(jù)的右側(cè),插入兩個(gè)輔助的列,一個(gè)是【小于6000】,另一個(gè)是【大于或等于6000】。
第三步,然后在【小于6000】一列下方的第一個(gè)單元格當(dāng)中,輸入公式【=IF(B3<6000,B3,0)】,然后將鼠標(biāo)放在此單元格的右下角,等待光標(biāo)變成加粗的十字后,雙擊進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充。
第四步,接著在【大于或等于6000】一列下方的第一個(gè)單元格中,輸入公式【=IF(B3>=6000,B3,0)】,然后將鼠標(biāo)放在此單元格的右下角,等待光標(biāo)變成加粗的十字后,雙擊進(jìn)行數(shù)據(jù)的填充。
第五步,選擇所需要的生成柱形圖的數(shù)據(jù),然后找到軟件工具欄上方的【插入】選項(xiàng)卡,接著選擇【全部圖表】功能。
第六步,此時(shí)就會(huì)彈出【插入圖表】的窗口,我們在此窗口中選擇【柱形圖】中的第一個(gè)圖,然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。
第七步,回到Excel表格當(dāng)中,我們就可以看到柱形圖了。此時(shí)選擇柱形圖,然后按下鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中,選擇【選擇數(shù)據(jù)】選項(xiàng)。
第八步,此時(shí)會(huì)彈出【編輯數(shù)據(jù)源】的窗口,我們在此窗口中,我們找到左下角的【系列】選項(xiàng),然后選中【完成】,然后點(diǎn)擊上方的【刪除】圖標(biāo),將其刪除,最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第九步,接著回到Excel表格當(dāng)中,我們發(fā)現(xiàn)此時(shí)我們的柱形圖的距離顯示的還是有一些差距的,因?yàn)槠浞植嫉牟⒉痪鶆。此時(shí),我們選中任意一個(gè)數(shù)據(jù)系列,然后按下鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】選項(xiàng)。
第十步,此時(shí)軟件界面的右側(cè)就會(huì)彈出相應(yīng)的設(shè)置選項(xiàng),我們找到【系列重疊】功能,然后將其的數(shù)值設(shè)置為【100%】,就可以讓柱形圖中的距離均勻分布的顯示了。
第十一步,最后,我們將柱形圖進(jìn)行美化一下就可以了,選中第一個(gè)想要進(jìn)行修改的數(shù)據(jù)系列,然后在軟件界面右側(cè)的【屬性】當(dāng)中,選項(xiàng)【填充與線條】功能,接著將【顏色】修改成自己想要的顏色。用同樣的方法,再將另一個(gè)數(shù)據(jù)系列進(jìn)行修改就可以了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel柱形圖根據(jù)數(shù)據(jù)的范圍設(shè)為不同的顏色的方法了,如果你平時(shí)在做統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)候,也有此需求的話,那么不妨趕快跟著本文將此方法學(xué)起來,這樣一來,日后的圖表在展示的時(shí)候不僅更加漂亮,還更加直觀。