在我們平時的工作當(dāng)中，使用WPS這樣的辦公軟件來進行完成我們的日常工作，已經(jīng)成為很多小伙伴工作當(dāng)中的一種習(xí)慣了。而對于剛剛步入社會進入公司的小伙伴來說，可能使用WPS這樣的辦公軟件來完成領(lǐng)導(dǎo)分配的各種工作內(nèi)容，還有些困難，因為他們接觸的東西還很少，而且還有很多功能都不會。

  

  就比如使用Word文檔來制作合同這一工作需求吧，對于老員工來說是非常簡單EASY的一件事情，分分鐘就能夠搞定。但是對于剛?cè)肼殯]多久的新伙伴們來說，這項功能就有些難了。尤其是合同當(dāng)中的一些下劃線、排版等問題，那么在使用Word文檔來制作合同的時候，有哪些快捷的高效的技巧呢？下面小編就來總結(jié)一下具體的制作方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/p>

  

  首先，在電腦上找到WPS程序，然后打開我們已經(jīng)處理的差不多的合同內(nèi)容。

  技巧一：使用制表位來搞定開頭的下劃線

  在合同的內(nèi)容當(dāng)中，經(jīng)常需要我們用下劃線的形式，來標(biāo)注出甲乙雙方需要進行填寫的內(nèi)容，那么如何快速的給合同的開頭信息來添加下劃線呢？此時我們就用到了制表位。

  第一步，選擇需要添加下劃線的內(nèi)容，然后在工具欄的【視圖】選項卡當(dāng)中，勾選【標(biāo)尺】功能。

  

  第二步，然后用標(biāo)志來確定下劃線的長度，然后在工具欄的【開始】選項卡當(dāng)中，找到【制表位】圖標(biāo)，并點擊。

  

  第二步，此時會彈出【制表位】的設(shè)置窗口，在此窗口當(dāng)中，我們在【制表位位置】的下方，輸入你想要的下劃線所到的位置，比如標(biāo)尺上的【36】的位置，那么就在【制表位位置】上輸入【36】字符，然后選擇【下劃線】的【前導(dǎo)符】，最后點擊【確定】按鈕。

  

  第三步，此時就回到Word文檔當(dāng)中了，我們在每一段的結(jié)尾處，直接按下鍵盤上的【Tab】鍵，就可以快速的生成下劃線了。

  

  第四步，如果想要調(diào)整下劃線的長度，還可以在選中該下劃線后，拖動標(biāo)尺上的【制表符】來進行移動。

  

  

  技巧二：將空格替換成下劃線

  在我們的合同內(nèi)容當(dāng)中，肯定還有很多的地方需要進行下劃線的添加，但是這里不建議大家每寫一處，就設(shè)置一次下劃線，因為這樣做真的很浪費時間的。我們可以先將需要添加下劃線的位置用空格留出來，最后用替換的方式一次來搞定。

  

  

  第一步，按下鍵盤上的【Ctrl+H】快捷鍵，來快速打開【查找和替換】的窗口。

  

  第二步，然后在查找內(nèi)容中輸入：空格{2,}。在替換內(nèi)容中，點擊【格式】按鈕，然后選擇【字體】選項。

  

  第三步，接著在彈出的【查找字體】窗口當(dāng)中，找到【下劃線線型】選項，然后選擇一種下劃線類型，點擊【確定】按鈕。

  

  第四步，回到查找和替換窗口后，我們點擊【高級搜索】按鈕，然后勾選【使用通配符】選項，最后點擊【全部替換】按鈕。

  

  第五步，帶空格全部被替換成下劃線后，軟件還會彈出全部替換完成的提示信息，我們點擊【確定】按鈕，回到Word文檔內(nèi)容當(dāng)中，就可以看到，所有的空格內(nèi)容全部被替換成下劃線了，比起自己一處一處的去設(shè)置要更加方便多了。

  

  

  技巧三：搞定文章末尾的簽章

  在合同內(nèi)的結(jié)尾部分，我們經(jīng)常會需要設(shè)置甲方與乙方簽字蓋章的位置。這里我們只需要將甲方處的設(shè)置好以后，然后按下回車鍵，接著復(fù)制一份甲方的內(nèi)容，再進行粘貼一下。

  

  

  然后，將粘貼后的內(nèi)容進行修改，接著再選中甲乙兩方的簽章內(nèi)容，然后找到【頁面布局】選項卡當(dāng)中的【分欄】功能，最后選擇【兩欄】功能，將兩個簽章內(nèi)容分到文章內(nèi)容的左右兩側(cè)就可以了。

  

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于使用Word文檔制作合同的幾個高效的妙招了，如果你平時也有此工作需求，而且覺得自己的工作效率很低的話，那么不妨趕快跟著本文將合同制作過程中的幾個高效的技巧學(xué)到手吧，這樣一來不僅工作起來更加輕松順利，工作效率也提高了不少，為我們節(jié)省了大量的時間呢。