平時無論是自己使用Excel來制作大量的工作表,還是查看別人的工作表時,我們都會發(fā)現(xiàn),隨著工作時間的累積,工作表中的數(shù)據(jù)就會越來越多,表格中的行數(shù)和列數(shù)也只會增加不會減少。
而當我們在查看一個擁有上千上萬甚至是十幾萬行的工作表時,可能表格中的很多數(shù)據(jù)都是沒有什么用處的,但是因為將其隱藏或者是刪除起來有些麻煩,畢竟表格內(nèi)容已經(jīng)那么多了,所以很多小伙伴就會將表格放著不管,這也是導致表格數(shù)據(jù)越來越多的原因。
而如果一時間想要將表格中好幾年前的大量數(shù)據(jù)隱藏或刪除了,選中一個單元格然后一點一點的滾動鼠標,不僅費時費力,還有肯能會因為誤操作,從而令選好的數(shù)據(jù)都又丟失了,導致大量數(shù)據(jù)隱藏起來很麻煩。
其實此時我們只要學會Excel中的幾個快捷鍵,就可以非常輕松的快速選中大量的表格數(shù)據(jù),從而更加輕松、省力的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的隱藏或刪除。那么這些快捷鍵都是什么呢?下面就來為大家介紹一下,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
快捷鍵一:Ctrl+A
相信這個快捷鍵大家應該都知道,如果想要選中表格當中的所有數(shù)據(jù),我們只需要選中表格當中的任意一個單元格,接著按下這個快捷鍵,就可以選中工作表當中的所有數(shù)據(jù)了。
快捷鍵二:Ctrl+Shift+方向鍵
當我們需要選擇某列數(shù)據(jù),當然我們也可以選中整列數(shù)據(jù),但我們想要看到最后一列數(shù)據(jù)在第幾行的時候,我們就可以利用這個快捷鍵來進行選取。
比如我們選中所有【姓名】行,然后選擇第一個數(shù)據(jù),接著按下【Ctrl+Shift+↓】鍵,這樣我們就可以快速的選取最后一行的數(shù)據(jù)了。
快捷鍵三:Ctrl+方向鍵
如果我們想要跳轉(zhuǎn)到工作表的最底下,此時我們可以直接按下【Ctrl+↓】鍵兩次,這樣我們不僅可以快速的到達表格的最底行,還可以快速的知道表格到底一共有多少行。
如果按下一次【Ctrl+↓】鍵,那么表格會自動跳轉(zhuǎn)到連續(xù)數(shù)據(jù)的底端,這樣我們可以用來檢查表格中是否有空行,如果有空行的話,那么就會先跳轉(zhuǎn)到空行的上方,這樣我們就可以輕松的發(fā)現(xiàn)空行的位置了。
快捷鍵四:Shift+方向鍵
有時我們選中的數(shù)據(jù)多了,需要進行微調(diào)一下,此時我們就可以用【Shift+方向鍵】來進行多選中一個,或者是少選擇一個,一次選一個數(shù)據(jù)。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel快速選中批量數(shù)據(jù)的方法了,如果你平時也經(jīng)常需要處理大量的數(shù)據(jù)表格,自己想要隱藏或刪除表格中的大量數(shù)據(jù),但是一直在用最笨的方法來進行數(shù)據(jù)的選擇的話,那么不妨趕快跟著本文將數(shù)據(jù)選擇的幾個快捷鍵學習起來,這樣日后的工作才能夠開展的更加順利。