在處理大量的數(shù)據(jù)的時候,excel的篩選功能可以幫我快速解決,提高辦公效率,下面就為大家介紹一下excel篩選功能的使用方法。
一、排序
排序功能是excel篩選最常用的一個,通過點(diǎn)擊數(shù)據(jù)的下拉列對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,分別有升序排列、降序排列、按顏色排列、自定義排列等方式。
二、單條件洗的篩選
在一列數(shù)據(jù)中只篩選出某一個相同數(shù)據(jù)時,點(diǎn)擊此列單元格首行的下拉列,然后點(diǎn)擊取消全選,接著再勾選要篩選出來的數(shù)據(jù),最后就會只顯示想要的數(shù)據(jù)。
三、多條件下的篩選
多條件下篩選和單條件篩選的原理相同,在多列數(shù)據(jù)的下拉列中取消全選后勾選想要篩選出來的數(shù)據(jù)。
四、按所選單元格篩選
最便捷的篩選方法就是按所選單元格篩選,不用點(diǎn)擊篩選,直接右鍵選中要篩選的某個數(shù)據(jù)的單元格,在“篩選”下點(diǎn)擊“按所選單元格的值篩選”即可。此種方法是按所選單元格的顏色、字體顏色及圖標(biāo)進(jìn)行篩選。
五、按文本、數(shù)字或日期篩選
文本、數(shù)字或日期的篩選其實是按照一定的數(shù)值、文本范圍進(jìn)行篩選。右鍵選擇自定義篩選,根據(jù)需要選擇設(shè)置即可。
六、按指定長度的數(shù)據(jù)篩選
如果要篩選出只有三個字的數(shù)據(jù),可以在下拉列的“搜索”欄中輸入三個問號符號,且是在英文狀態(tài)下輸入的,然后點(diǎn)擊確定即可篩選出只有三個字的數(shù)據(jù)。以此類推,要篩選出四個字的數(shù)據(jù)就輸入四個問號符號。
七、按指定結(jié)尾的數(shù)據(jù)篩選
如果要篩選出結(jié)尾只有某個字或是某個詞的數(shù)據(jù),可以在下拉列的搜索欄中輸入此字或是此詞,然后點(diǎn)擊確定按鈕,即可篩選出想要的數(shù)據(jù)。
八、切片器篩選
此篩選技巧不常用,但其實操作起來非常簡單,利用快捷鍵Ctrl+T將數(shù)據(jù)區(qū)域變?yōu)楸砀,然后在工具欄中選擇“插入切片器”即可篩選出想要的數(shù)據(jù)。
以上就是Excel篩選功能的使用技巧,希望能夠幫到大家。