不起眼的Excel小技巧，幫你十分鐘完成一小時的工作量

2020-07-22 15:40:16 出處：極速下載作者：劉濤

在日常處理數(shù)據(jù)的時候，使用excel可以幫我們提高效率，有時只需要十分鐘就可以解決的事卻搞了一個小時，效率低下怎么辦？接下來就為大家介紹五個excel使用技巧，輕松幫大家提高辦公效率。

1、一鍵設(shè)置下拉菜單

首先選中單元格，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，然后選擇“序列”，接著選好下拉菜單的數(shù)據(jù)源，最后點(diǎn)擊“確定”即可。

2、快速插入迷你圖

首先需要選中對應(yīng)的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊菜單欄中的“插入”，點(diǎn)擊“迷你圖”，接著選擇迷你圖的樣式，選好后確定“位置范圍”即可。

3、快速計(jì)算數(shù)據(jù)透視表

點(diǎn)擊菜單欄中的“分析”，再點(diǎn)擊“計(jì)算”，接著點(diǎn)擊“字段、項(xiàng)目和集”，然后點(diǎn)擊“計(jì)算字段”，在彈出的“插入計(jì)算字段”中輸入名稱，添加上公式即可。

4、快速提取不重復(fù)數(shù)據(jù)

選中所有的表格數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，再點(diǎn)擊“篩選”中的“高級”，接著點(diǎn)擊“高級篩選對話框”，勾選“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后選好“復(fù)制到”的位置，點(diǎn)擊“選中不重復(fù)的記錄”即可。

5、快速更改日期格式

選中所有的日期區(qū)域后右鍵點(diǎn)擊“設(shè)置單元格格式”，然后點(diǎn)擊“自定義”，在“類型”下方的邊框欄中輸入“yyy-mm-dd”即可。

以上就是excel常用的五個小技巧，辦公中用到它的話能輕輕松松幫你提高效率。

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