在我們工作時(shí)，一提到批量的工作，你肯定就會(huì)覺得頭大，因?yàn)榕烤鸵馕吨ㄙM(fèi)更多的時(shí)間和精力來完成這一件事情，而如果你沒有什么捷徑可走的話，那么你肯定會(huì)在費(fèi)時(shí)費(fèi)力的同時(shí)，還低效率的完成這項(xiàng)工作。
而在批量的工作當(dāng)中，如果你從事的是人事工作的話，那么如果公司在組織一些活動(dòng)時(shí)，就需要你為每一位參加活動(dòng)的員工打印出相應(yīng)的工作證，以此來方便統(tǒng)計(jì)。哪怕不是進(jìn)行團(tuán)體活動(dòng)，如果有大批人員入職的話，也是需要大批量的制作工作證的。
但是如果我們一個(gè)一個(gè)的來制作工作證的話，那么這項(xiàng)工作真的就會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力還不討好，那有沒有什么快速制作大批量工作證的捷徑呢？答案是當(dāng)然有了，只需要幾分鐘就可以搞定。
那么Word到底如何大批量的制作上百?gòu)埞ぷ髯C呢？下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步，首先我們需要一份所有需要制作工作證員工的基本信息表，將這些基本信息錄入到一個(gè)表格當(dāng)中。
第二步，接下來我們需要的就是工作證的Word模板了，自己根據(jù)實(shí)際需求來進(jìn)行制作就可以了。
第三步，在Word的工具欄中，找到【引用】選項(xiàng)卡，然后在此選項(xiàng)卡中找到【郵件】功能，并點(diǎn)擊打開。
第四步，然后我們?cè)卩]件功能彈出的選項(xiàng)中，選擇【打開數(shù)據(jù)源】功能。
第五步，此時(shí)就會(huì)彈出【選取數(shù)據(jù)源】的窗口了，我們選擇統(tǒng)計(jì)好的員工的基本信息表格，然后點(diǎn)擊【打開】按鈕。
第六步，這時(shí)，Excel員工信息表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)就添加到Word文檔當(dāng)中來了。我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到【姓名】的后面，然后點(diǎn)擊【插入合并域】，然后在彈出的插入域窗口中，選擇【姓名】，然后點(diǎn)擊【插入】按鈕。
第七步，接著我們用同樣的方法，將其他域也都插入進(jìn)來。
第八步，為了保險(xiǎn)起見，我們可以點(diǎn)擊工具欄上的【查看合并數(shù)據(jù)】按鈕，來預(yù)覽一下工作證的生成效果，確認(rèn)無誤后，再進(jìn)行批量生成。
第九步，信息確認(rèn)無誤后，我們點(diǎn)擊【郵件合并】選項(xiàng)卡下方的【合并到新文檔】選項(xiàng)，此時(shí)會(huì)彈出【合并到新文檔】的窗口，我們將合并記錄選擇為【全部】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕就可以了。
最后，批量生成工作證的需求就完成了，我們只需要將文檔打印出來再進(jìn)行裁剪就可以了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Word大批量的制作上百?gòu)埞ぷ髯C的方法了，如果你偶爾也會(huì)遇到此工作需求的話，那么不妨趕緊跟著本文將此方法學(xué)到手，這樣一來不僅更加節(jié)省時(shí)間，辦公效率也是越來越高的，這樣我們就有大把的時(shí)間去完成其他的工作了。
元?dú)庾烂?/a>
X
