對于大多數(shù)學生和公司員工來說,Word、Excel、PPT應該是平日里接觸最多的辦公軟件,部分用戶除了會使用電腦版的軟件外,還會使用移動版的app。不過這三款軟件在移動端分別占用了200MB以上的空間,因此不少用戶轉向了同類型的WPS。
微軟在意識到這一點后在去年年底推出了移動版的Office,不僅兼容各種文檔格式,還擁有不少有趣的功能。移動版Office支持.docx、.xlsx、.pptx等常見文檔格式,可以滿足我們對文檔的查看需求。在查看文檔時,我們還可以將頁面視圖更改為移動視圖,讓文檔展示更加方便。
除了基礎的查看文檔功能外,我們還可以對文檔進行編輯,移動版的Office將選項卡移到了界面最下方,在編輯界面點擊右下角的三角形,就可以看到開始、插入、繪圖等我們熟悉的選項卡名稱。
而且選項卡里的功能并沒有因為是移動app而有所縮減,各項功能都可以在app中看到,并且對移動端進行了適配,使用起來非常順手。
另外,如果你在桌面端與移動端登陸了同一個微軟賬戶,還可以在移動端和桌面端之間同步文檔。在桌面端標題欄將自動保存打開,文檔就會自動同步到OneDrive上,這樣就可以在移動端、桌面端對同一篇文章進行編輯了。
除了常用的編輯功能以外,Office中還有一個有趣的功能,那就是傳輸文件。在電腦瀏覽器中輸入「filetransfer.trafficmanager.net」,就可以進入文檔接收、發(fā)送界面。
點擊app上的傳輸文件,選擇發(fā)送或者接收,然后掃描二維碼,就可以與電腦配對進行文件傳輸,不過目前僅支持10MB以內(nèi)的文件大小,如果文件過大的話,則需要先保存到Onedrive中再進行編輯。
雖說目前的在線文檔種類繁多,但是我們最熟悉的依舊是Office三件套,移動版的Office不僅保留了電腦版的全部功能,還提供了OCR文字識別、PDF編輯、跨平臺文件傳輸以及便簽同步等功能,讓我們用一款軟件搞定多種辦公需求。