對(duì)于大多數(shù)學(xué)生和公司員工來(lái)說(shuō),Word、Excel、PPT應(yīng)該是平日里接觸最多的辦公軟件,部分用戶除了會(huì)使用電腦版的軟件外,還會(huì)使用移動(dòng)版的app。不過(guò)這三款軟件在移動(dòng)端分別占用了200MB以上的空間,因此不少用戶轉(zhuǎn)向了同類(lèi)型的WPS。
微軟在意識(shí)到這一點(diǎn)后在去年年底推出了移動(dòng)版的Office,不僅兼容各種文檔格式,還擁有不少有趣的功能。移動(dòng)版Office支持.docx、.xlsx、.pptx等常見(jiàn)文檔格式,可以滿足我們對(duì)文檔的查看需求。在查看文檔時(shí),我們還可以將頁(yè)面視圖更改為移動(dòng)視圖,讓文檔展示更加方便。
除了基礎(chǔ)的查看文檔功能外,我們還可以對(duì)文檔進(jìn)行編輯,移動(dòng)版的Office將選項(xiàng)卡移到了界面最下方,在編輯界面點(diǎn)擊右下角的三角形,就可以看到開(kāi)始、插入、繪圖等我們熟悉的選項(xiàng)卡名稱(chēng)。
而且選項(xiàng)卡里的功能并沒(méi)有因?yàn)槭且苿?dòng)app而有所縮減,各項(xiàng)功能都可以在app中看到,并且對(duì)移動(dòng)端進(jìn)行了適配,使用起來(lái)非常順手。
另外,如果你在桌面端與移動(dòng)端登陸了同一個(gè)微軟賬戶,還可以在移動(dòng)端和桌面端之間同步文檔。在桌面端標(biāo)題欄將自動(dòng)保存打開(kāi),文檔就會(huì)自動(dòng)同步到OneDrive上,這樣就可以在移動(dòng)端、桌面端對(duì)同一篇文章進(jìn)行編輯了。
除了常用的編輯功能以外,Office中還有一個(gè)有趣的功能,那就是傳輸文件。在電腦瀏覽器中輸入「filetransfer.trafficmanager.net」,就可以進(jìn)入文檔接收、發(fā)送界面。
點(diǎn)擊app上的傳輸文件,選擇發(fā)送或者接收,然后掃描二維碼,就可以與電腦配對(duì)進(jìn)行文件傳輸,不過(guò)目前僅支持10MB以內(nèi)的文件大小,如果文件過(guò)大的話,則需要先保存到Onedrive中再進(jìn)行編輯。
雖說(shuō)目前的在線文檔種類(lèi)繁多,但是我們最熟悉的依舊是Office三件套,移動(dòng)版的Office不僅保留了電腦版的全部功能,還提供了OCR文字識(shí)別、PDF編輯、跨平臺(tái)文件傳輸以及便簽同步等功能,讓我們用一款軟件搞定多種辦公需求。