在我們?nèi)粘5霓k公生活當(dāng)中,使用Excel表格來統(tǒng)計各種數(shù)據(jù)信息,已經(jīng)成為很多小伙伴們的工作日常了。而有的小伙伴需要在表格當(dāng)中錄入數(shù)據(jù),而有的小伙伴就需要對表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查看、核對。
而如果Excel表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)內(nèi)容過多的話,那么此時表格在查看、核對的時候,就會變的非常麻煩,因為數(shù)據(jù)一多起來,我們很有可能連這條數(shù)據(jù)到底有沒有選對可能都會覺得有問題,更何況是核對表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)是否正確了。
而在Excel表格當(dāng)中,其實有一個非常便于數(shù)據(jù)核對的功能,那就是Excel的閱讀模式,只要開啟它,我們就可以在單擊查看數(shù)據(jù)的時候,看的更加準(zhǔn)確和仔細(xì),也不用懷疑自己到底有沒有看串行了。
那么Excel當(dāng)中的閱讀模式到底在哪開啟呢?Excel到底怎么才能夠防止看錯數(shù)據(jù)呢?下面小編就來為大家總結(jié)一下Excel閱讀模式的開啟方法吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦的桌面上,找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進(jìn)行查看的Excel表格文件也打開來。
第二步,表格打開好以后,我們找到軟件界面工具欄上方的【視圖】選項卡,然后點擊進(jìn)入。
第三步,進(jìn)入到視圖選項卡當(dāng)中后,我們在其下方的功能當(dāng)中,找到【閱讀模式】,并點擊打開,接著我們將閱讀模式的顏色,選為【默認(rèn)】顏色。
第四步,此時我們在點擊Excel表格當(dāng)中的某一行數(shù)據(jù)時,就會發(fā)現(xiàn),此時所點擊的單元格所在的行和列就都會有標(biāo)注了,這樣不管我們是看什么數(shù)據(jù),都不會再看錯了。
第五步,當(dāng)然了,我們還可以對閱讀模式的表格標(biāo)注的顏色進(jìn)行修改,點擊【閱讀模式】右側(cè)的下拉按鈕,然后在其下方的顏色中,選擇一個自己所喜歡的、習(xí)慣的顏色,然后點擊進(jìn)行選擇。
第六步,這樣我們在點擊查看表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)時,表格中所標(biāo)注的顏色就顯示為我們喜歡的顏色了,這也令數(shù)據(jù)查看起來就更為便利了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格防止看錯數(shù)據(jù)的方法了,如果你平時也經(jīng)常需要核對大量的Excel表格數(shù)據(jù)的話,那么不妨趕快跟著本文將數(shù)據(jù)防看錯的方法學(xué)到手,這樣一來,日后數(shù)據(jù)的核對不僅更加準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)查看起來也更加的方便呢。