平時我們在利用PPT來制作需要進(jìn)行展示的內(nèi)容時,為了自己在演講時可以知道某一內(nèi)容的具體意思,需要標(biāo)識出需要注意的內(nèi)容然后進(jìn)行解釋的話,我們就需要在PPT中插入備注內(nèi)容。但是,如果備注的內(nèi)容在幻燈片放映的時候,不想讓別人看到,只想讓自己看到的話,我們應(yīng)該怎么做呢?
其實,我們只需要通過幾個簡單的設(shè)置,就可以輕松的實現(xiàn)PPT備注僅自己可見的需求。下面小編就來為大家介紹一下具體的設(shè)置方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在設(shè)置PPT之前,我們需要先將投影儀的連接線插入到電腦的投影線插口或HDMI插口上,然后開啟投影儀,否則是無法進(jìn)行下面的操作的。
第二步,電腦和投影儀連接好以后,我們打開需要展示的PPT文檔,然后在PPT菜單欄上的【幻燈片放映】功能,然后點擊進(jìn)入,接著勾選工具欄中的【使用演示者視圖】選項。
第三步,接著系統(tǒng)會彈出系統(tǒng)顯示設(shè)置的窗口,在此界面中我們點擊【復(fù)制這些顯示器】后面的下拉箭頭示。
第四步,然后在出現(xiàn)的列表選項中選擇【擴(kuò)展這些顯示器】選項。
第五步,選擇好擴(kuò)展這些顯示器選項后,系統(tǒng)會彈出一個是否保留這些設(shè)置的提示窗口,在此我們點擊選擇【保留更改】。
第六步,回到ppt頁面當(dāng)中后,這時我們會發(fā)現(xiàn)【使用演示者視圖】前面的勾選不見了,此時我們需要對其再次對其勾選,然后點擊預(yù)覽窗口右下方的放映按鈕,對ppt進(jìn)行全屏。
第七步,ppt全屏以后,演講者在電腦屏幕右側(cè)圖示區(qū)域就能看到備注內(nèi)容了,而其他人則只能看見ppt的內(nèi)容而看不見備注內(nèi)容,這就說明我們設(shè)置好了。
以上就是為大家總結(jié)的內(nèi)容了,如果你平時經(jīng)常需要做PPT演講報告,但是卻一直在顯示自己的備注內(nèi)容的話,那么不妨趕快跟著本文將盡自己可見的設(shè)置方法學(xué)到手,這樣日后我們在進(jìn)行工作項目演示的時候,內(nèi)容不僅更加豐富,就連備注我們都可以自己提前寫出來,以免做報告時會忘記這些注意點和事項。