在日常工作生活中,我們可能會(huì)經(jīng)手各種不同的表格,并且還要對一些表格進(jìn)行各種各樣的操作,聽上去可能不是什么難事,可是真正上手做起來也是很費(fèi)時(shí)間的,如果掌握一些有用的小技巧的話,完全可以做到事半功倍。
比如說是今天需要找出這幾個(gè)表格中不同的項(xiàng),我們應(yīng)該怎么來完成這項(xiàng)任務(wù)呢?難道要一個(gè)一個(gè)的去對比,如果數(shù)據(jù)少的話,一眼能看出來,往往都是特別多的數(shù)據(jù)在等著我們,靠肉眼去找不太現(xiàn)實(shí)。
那就沒有好的解決辦法了嗎?這就是小編接下來要說的了,能快速找出表格中兩列的不同項(xiàng)的方法,具體操作步驟如下。
第一步,打開需要處理的Excel表格文件,選中需要查找不同的兩列數(shù)據(jù),如果不是挨在一起的兩列數(shù)據(jù),需要按住鍵盤上的【Ctrl】鍵,然后分別選中兩列數(shù)據(jù)。
第二步,在表格的上方工具欄中找到并點(diǎn)擊【條件格式】,在下拉菜單中選擇【突出顯示單元格規(guī)則】,只要把鼠標(biāo)放上就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的下拉菜單,然后選擇【重復(fù)值】。
第三步,這時(shí)候我們就會(huì)看到,彈出一個(gè)新的【重復(fù)值】對話框,然后給重復(fù)的數(shù)據(jù)選擇一個(gè)【背景色】,點(diǎn)擊【確定】。這樣不一樣的數(shù)據(jù)就顯示出來了。
如果選擇【唯一】的話,就是給不一樣的數(shù)據(jù)添加一個(gè)背景色,也是能很直觀的看到那個(gè)數(shù)據(jù)是不一樣的。
就是選中數(shù)據(jù),然后簡單的選擇之后,表格中的不同項(xiàng)就一目了然了,是不是節(jié)省了不少時(shí)間,這工作效率一下子就高了,而且還不會(huì)出錯(cuò)。好了,今天的分享就先到這里了,希望對大家有所幫助。