想要快速地整理好各種各樣的文件，下面就是三個(gè)非常便捷的整理文件的功能，希望能夠幫到大家。
一、強(qiáng)大的WPS剪貼板
在處理文檔時(shí)，我們有時(shí)會(huì)需要反復(fù)地復(fù)制許多內(nèi)容。通常情況下，很多人的做法就是一次次頁(yè)面跳轉(zhuǎn)復(fù)制粘貼。
但事實(shí)上，通過(guò)WPS的「剪貼板」功能便能高效完成。因?yàn)樗梢员４娑噙_(dá)幾十項(xiàng)的復(fù)制內(nèi)容，無(wú)論是圖片、文字、圖形，都能夠完美支持。選擇其中一個(gè)，即可將內(nèi)容粘貼到指定位置。
打開(kāi)任意文檔—選擇「開(kāi)始」選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊格式刷下方的擴(kuò)展按鈕即可調(diào)出剪貼板功能。
WPS的剪貼板還支持「收藏」功能。可以創(chuàng)建一個(gè)專屬自己的快捷剪貼板，可以將常用到的輸入短語(yǔ)收藏起來(lái)，點(diǎn)擊即可套用。
比如說(shuō)，我就會(huì)把常用的地址、個(gè)人信息、文案引導(dǎo)、標(biāo)題后綴添加到收藏，使用時(shí)直接點(diǎn)擊即可，無(wú)需在頁(yè)面跳轉(zhuǎn)反復(fù)輸入。
二、智能的截圖取字
在編輯多個(gè)文檔時(shí)，我們難免會(huì)需要引用各類資料和信息，但這些內(nèi)容往往會(huì)因?yàn)楦袷?圖片和PDF)、版權(quán)問(wèn)題，而無(wú)法直接復(fù)制粘貼。
這時(shí)候該怎么辦呢？WPS有個(gè)十分強(qiáng)大的自帶功能——截圖取字。它可以一鍵提取圖片中的文本內(nèi)容，自動(dòng)識(shí)別轉(zhuǎn)換成文本格式，十分高效快捷。
還能支持直接截取其他軟件上的內(nèi)容、直接識(shí)別成文本呢!下次遇到這種情況，千萬(wàn)別再逐字敲打鍵盤(pán)實(shí)現(xiàn)啦~
你僅需在WPS界面中，點(diǎn)擊「特色應(yīng)用」選項(xiàng)卡，選擇「截圖取字」即可，或者也可以直接使用快捷鍵「Ctrl+Alt+S」直接調(diào)出截圖取字。
三、不可不知的復(fù)制粘貼快捷鍵
除去被廣為人知的Ctrl+C、Ctrl+V，高效復(fù)制粘貼的快捷鍵其實(shí)還有Ctrl+鼠標(biāo)和F4。
在文檔和PPT界面，選擇文本、圖形或者圖片對(duì)象后，按住Ctrl，并使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，即可快速?gòu)?fù)制對(duì)象。
而F4的快捷鍵作用則是：重復(fù)上一步操作。即重復(fù)你此前文本、圖形或者圖片對(duì)象的操作。
比如說(shuō)：在使用WPS編輯文檔時(shí)，輸入「金山辦公」之后，按下F4，就能直接輸入金山辦公。
以上就是WPS中經(jīng)常使用的操作小技巧，辦公中必不可少的功能應(yīng)用。
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