在我們平時的工作當(dāng)中,尤其是對于一些財(cái)務(wù)、會計(jì)、人力等工作者來說,使用Excel表格來統(tǒng)計(jì)各種各樣的數(shù)據(jù)信息,已經(jīng)成為他們工作當(dāng)中的一部分了。
而如果我們在錄入信息的時候,需要錄入的內(nèi)容有非常的多,那么我們在數(shù)據(jù)錄入完成之后,會發(fā)現(xiàn),一些在擁有部門名稱的數(shù)據(jù)信息錄入的非常多,而且也是很重復(fù)性的,如果都是一個單元格一個單元格分開的,那么此時的表格不僅看上去比較復(fù)雜,就連自己查看起來也不是很直接。
而如果將這些部門相同的所有重復(fù)的內(nèi)容,全部都合并到一個單元格當(dāng)中去,此時我們不管是進(jìn)行表格文檔的瀏覽,還是查看有沒有什么錯誤的話,那么此時表格中所展現(xiàn)出來的部門信息數(shù)據(jù)都是非常簡單直接的,看起來更加簡潔方便了。那么Excel中怎么批量和平內(nèi)容相同的單元格呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進(jìn)行處理的Excel表格文檔打開。
第二步,文檔成功打開后,我們首先選中需要進(jìn)行合并的【部門】一列下方的數(shù)據(jù)內(nèi)容,然后在工具欄上點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,然后點(diǎn)擊選擇【分類匯總】功能。
第三步,接著會彈出【分類匯總】的窗口,我們直接點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第四步,回到表格界面后,我們會看到表格當(dāng)中會多出一列C列的內(nèi)容,我們選中C列當(dāng)中的數(shù)據(jù),然后在工具欄上點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡,接著再選擇【查找】右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的選項(xiàng)中選擇【定位】功能。
第五步,然后軟件會彈出【定位】的窗口,我們選擇【空值】選項(xiàng),然后點(diǎn)擊【定位】按鈕。
第六步,接著我們在開始選項(xiàng)卡當(dāng)中,找到【合并居中】功能,并點(diǎn)擊,接著繼續(xù)選擇【合并居中】功能。
第七步,然后,我們選擇【D】列當(dāng)中的所有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡,接著再點(diǎn)擊選擇【分類匯總】功能。
第八步,然后軟件會彈出【分類匯總】窗口,我們直接點(diǎn)擊【全部刪除】按鈕。
第九步,回到表格界面后,我們選中【C】列的所有數(shù)據(jù),然后點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡下方的【格式刷】功能,接著選中【D】列進(jìn)行格式刷。
第十步,最后我們就可以看到,D列單元格已經(jīng)是我們想要的樣子了,此時我們將【C】列進(jìn)行刪除就可以了。
以上呢就是就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel批量合并內(nèi)容相同的單元格的方法了,操作起來其實(shí)還是非常簡單的,如果你平時也經(jīng)常需要處理擁有大量相同重復(fù)部門或產(chǎn)品類型的數(shù)據(jù)的話,那么不妨將他們進(jìn)行合并的方法學(xué)到手吧,這樣一來,表格不僅展現(xiàn)的更加簡單,我們觀看起來也是非常直觀明了的。