平時因為各種不同原因的工作需要,我們往往會在自己經(jīng)常使用的Excel表格當(dāng)中,根據(jù)不同的原因和需求,來為表格當(dāng)中的某些單元格添加上備注,從而可以讓領(lǐng)導(dǎo)、同事在查看表格的時候,可以更加簡單、快速的知道此數(shù)據(jù)所表達的意思。
而我們在為Excel單元格插入批注的時候,批注內(nèi)容的最上方,會顯示一個默認(rèn)的用戶名,而很多伙伴的批注的用戶名都是電腦默認(rèn)的【Adminnistrator】的名字,這樣一來我們雖然知道這個單元格某個人添加了批注內(nèi)容,但是并不知道是誰添加的,如果想要讓別人知道單元格的批注是由誰添加的話,那么我們就需要將這個默認(rèn)的用戶名進行修改,修改成自己獨特的英文名,這樣一來知道自己英文名的同事或領(lǐng)導(dǎo),就可以更加快速的知道這個表格的批注是由哪個人添加的了,如果還是不太理解其中的意思,就可以直接去問添加批注的那個人了,直觀明了。
那么Excel表格中如何更改批注默認(rèn)的用戶名呢?下面小編就來為大家總結(jié)一下具體的修改方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要處理的Excel表格文檔打開。
第二步,文檔打開好以后,我們找到軟件界面左上角的【文件】選項,并點擊,接著在彈出的一系列選擇中,選擇【選項】功能,并點擊打開。
第三步,此時就彈出了【選項】設(shè)置窗口,我們在窗口界面的左側(cè)找到【常規(guī)與保存】選項,并點擊打開。
第四步,接著軟件界面的右側(cè)就出現(xiàn)了Excel的常規(guī)與保存設(shè)置選項了,接著我們找到【用戶名】一欄,這里就是我們需要進行修改的地方。
第五步,將【用戶名】修改成自己的英文名,或者是自己中文名字,然后點擊窗口右下角的【確定】按鈕。
第六步,用戶名修改好以后,回到Excel表格界面后,我們選中需要添加批注的單元格,然后按下鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項中選擇【插入批注】功能。
第七步,此時我們就可以看到Excel默認(rèn)的批注用戶名的名稱已經(jīng)成功的被修改成我們自己的名字了,此時輸入我們需要的批注內(nèi)容就可以了。這樣日后我們在Excel表格當(dāng)中,再插入批注內(nèi)容的時候,文檔就會顯示我們設(shè)置好的用戶名稱了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格更改批注默認(rèn)用戶名的方法了,如果你也嫌棄它很久了的話,那么不妨趕快跟著本文將你自己的名字修改成Excel表格批注的用戶名吧,這樣一來,誰弄的一眼就能知道了。