不管是在自己編輯Excel工作表時,還是在檢查、修改他人的工作表時,大部分的工作表當(dāng)中都會插入一些公式,來計算出所需要的數(shù)據(jù)內(nèi)容。而我們在自己編輯或檢查他人的Excel表格時,可以利用Excel的追蹤功能,來追查公式所在的單元格和從屬單元格,從而了解公式和值的關(guān)系。
而且一旦公式出現(xiàn)錯誤,我們還能夠快速的知道到底是哪里出現(xiàn)了錯誤,從而進行修改,這對于表格的編輯和檢查工作來說,是一個非常友好、便利的功能。而在完成Excel公式的追查后,還可以利用移去箭頭功能,來選擇要刪除的追蹤箭頭。那么Excel怎么利用追蹤箭頭來追查公式的錯誤呢?下面小編就來為大家總結(jié)介紹一下具體的操作方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
方法一:追蹤引用單元格功能
追蹤引用單元格,是指利用箭頭來標(biāo)識出公式所在單元格和公式所引用的單元格,其中箭頭所在的單元格就是公式所在的位置,而藍(lán)色圓點所在的單元格就是所有引用的單元格。
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要處理的Excel表格也同時打開。
第二步,表格打開好以后,我們選中表格當(dāng)中任意一個含有公式的單元格,比如【F4】單元格,然后點擊軟件工具欄上的【公式】選項卡,接著在其下方找到【追蹤引用單元格】功能,并點擊。
第三步,此時在表格的【B2】單元格和【F4】單元格之間,就會出現(xiàn)一個箭頭,箭頭當(dāng)中的藍(lán)色圓點代表的就是所在的單元格,藍(lán)色的箭頭就代表所在單元格為引用單元格。
第四步,如果你選中單元格當(dāng)中的【F5】到【F9】單元格,也選擇【追蹤引用單元格】功能的話,也會看到相同的來由藍(lán)色圓點的箭頭。
方法二:追蹤從屬單元格
如果工作表當(dāng)中的某一個單元格的公式中引用了其他的單元格的話,那么被引用的單元格就是從屬單元格,例如A3單元格的公式引用了A2單元格的話,那么A2單元格就是A3單元格的從屬單元格。
第一步,選中工作表當(dāng)中的【C2】單元格,然后單擊【公式】選項卡當(dāng)中的【追蹤從屬單元格】按鈕。
第二步,此時工作表當(dāng)中就出現(xiàn)了從C2單元格觸發(fā)的箭頭,箭頭所指向的單元格就是C2單元格的從屬單元格。
第三步,如果表格檢查完畢后,想要出去箭頭的話,我們只需要點擊【公式】選項卡當(dāng)中的【移去箭頭】功能就可以讓表格回歸到?jīng)]有箭頭的狀態(tài)了。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel利用追蹤箭頭來追查公式的錯誤的具體操作方法了,表格中的公式有了引用和從屬單元格的追蹤箭頭,我們就可以輕松、快速的知道公式所引用的單元格,如果公式出現(xiàn)錯誤的話,我們就能夠以更快的速度找到錯誤的來源,從而能夠以更快速的狀態(tài)來解決問題了。