在我們平日的工作當中，使用Excel來統(tǒng)計個人的具體信息內(nèi)容，已經(jīng)成為非常常見的一件事情了。而如果我們所統(tǒng)計的信息有上百條，但是此時因為工作的需求，需要將統(tǒng)計的上百條個人信息，全部都放到Word具體的模板當中，同時還要求每一個人的信息是一個文檔。那么此時我們該怎么辦呢？
其實我們只需要通過WPS的郵件合并功能，就可以將Excel表格當中的數(shù)據(jù)，快速填寫到Word文檔當中，同時還能夠每一頁生成一個單獨的文件，同時文件的名稱以姓名來進行命名。
那么Word如何每頁生成一個單獨文件？下面就跟著小編一起來學習一下吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步，首先，打開電腦上的WPS程序，然后準備一份員工的具體信息表格。
第二步，然后，我們準備一份需要錄入員工具體信息的Word文檔模板。
第三步，下面我們就可以進行制作了。首先，在制作好的Word文檔模板中，找到工具欄上的【引用】功能，接著在找到【郵件】功能，并點擊進入。
第四步，進入到郵件功能后，我們點擊【打開數(shù)據(jù)源】下方的【打開數(shù)據(jù)源】功能，然后將剛才準備好的員工信息的表格添加進來。這里需要注意的是，如果你的數(shù)據(jù)表的后綴是.xlsx的話，可能打開會出現(xiàn)問題，我們將數(shù)據(jù)表存儲為.xls后綴的更好。
第五步，數(shù)據(jù)源成功打開后，我們點擊【收件人】功能，此時會彈出【郵件合并收件人】的窗口，確保所有數(shù)據(jù)都選擇上以后，點擊【確定】按鈕即可。
第六步，接著，我們選擇Word文檔的【姓名】后面的單元格，然后點擊【插入合并域】功能，接著在彈出的【插入域】窗口中，選擇【姓名】，最后點擊【插入】按鈕。
第七步，然后我們用相同的方法，將其他位置的信息也插入相應的合并域。
第八步，合并域全部插入完成后，我們點擊【郵件合并】功能中的【合并到不同新文檔】功能。
第九步，此時會彈出【合并到不同新文檔】的窗口，我們在此窗口中，將【以域名】后面的作為新文檔的文件名的選項選擇為【姓名】;然后將文件的【保存類型】選擇為自己所需的【.doc】格式或其他的格式;接著將【文件位置】的保存路徑，選擇為自己所需的電腦位置，最后點擊【確定】按鈕即可。
第十步，稍等一會兒后，電腦就會自動打開文件合并后的新文檔的目錄了，在此我們可以看到以每個員工姓名命名的不同的文檔。
第十一步，將文檔打開后，我們可以看到每個員工的具體個人信息了。
以上呢就是小編為大家總結的關于Word每頁生成一個單獨文件的方法了，如果你也對此技巧感興趣的話，那就趕緊跟著本文將此方法學到手吧，萬一日后的工作過程當中也有此需求時，就可以輕松快速的搞定了，再也不用一個個的對信息進行復制粘貼這樣低效率的操作了，學會這招不僅可以節(jié)省更多的時間，還可以讓工作效率提升。
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