職場(chǎng)人或是在校師生,在制作文檔或者PPT時(shí),多少都會(huì)需要將信息圖表化,比如說常見的組織架構(gòu)圖、多圖排版。辦公軟件高手往往利用兩個(gè)WPS自帶的功能,簡(jiǎn)單幾步就能輕松搞定信息圖表化、排版美化。
第一、高效的圖表化神器
深受全球各地用戶追捧的圖形圖表化插件:SmartArt(智能圖形)。它的作用是在文檔、PPT中創(chuàng)建各種直觀的邏輯圖形圖表,將信息和觀點(diǎn)視覺表現(xiàn)化,從而快速且有效地傳達(dá)信
WPS當(dāng)然也深度集成了這個(gè)高效的圖表化插件,大家可以在選項(xiàng)卡中的「插入-智能圖形」中開啟。除了基本的流程、循環(huán)、層次圖表類型外,WPS甚至支持進(jìn)階的列表、關(guān)系、矩陣、棱錐圖、圖片圖表。
讓你能快速輕松地將文檔中的大段文字轉(zhuǎn)換成邏輯關(guān)系圖,使得信息的呈現(xiàn)更簡(jiǎn)潔易懂。在使用層次結(jié)構(gòu)圖時(shí),SmartArt(智能圖形)還可以使用快速調(diào)整布局面板功能。
我們僅需選中圖表中的項(xiàng)目,便可左上角的「升級(jí) - 降級(jí)」調(diào)整項(xiàng)目的上下結(jié)構(gòu),也可以用「上移 - 下移」調(diào)整平行位置;同時(shí)也能選擇整體圖表是「從左至右」還是「從右至左」,調(diào)整項(xiàng)目上的整體「布局」。
第二、多圖排版也能一鍵搞定
PPT中的多圖片排版往往因?yàn)閳D片的大小尺寸不一致,想要獲得有秩序的排版,就必須要花時(shí)間逐個(gè)調(diào)整,圖片一多,那可絕不會(huì)是省油的燈。
但在WPS中,利用自帶的圖片工具便能輕松搞定多圖排版。我們僅需自己手動(dòng)同時(shí)插入多張圖片后,按住Ctrl+A選中所有圖片,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的「圖片拼圖」即可。
點(diǎn)擊之后,WPS便會(huì)提供多款精美的多圖模板,選中便可直接套用,自動(dòng)為多張圖片生成有秩序的排版,無需再人工反復(fù)逐個(gè)調(diào)整,一鍵即可讓效率翻倍。