會議的組織和管理是工作中非常重要的一部分，在會議上所有參會者可以溝通項(xiàng)目進(jìn)展，了解團(tuán)隊的總體發(fā)展情況。然而大多時候由于會前準(zhǔn)備不充分、會上討論不高效、會后總結(jié)與追蹤不及時，會議的效果就會大打折扣。
選擇合適的工具記錄會議很重要，今天要介紹的印象筆記就可以輕松管理會議議程，做好會議記錄，同時還可以添加、共享筆記和筆記本、添加附件文件等，提高會議效率。
在創(chuàng)建會議議程時，對于每次會議都包含的項(xiàng)目，可以創(chuàng)建一個筆記模板，用于會議議程和會議記錄。
使用會議議程模板與所有參會人員共享，將會議的時間、地點(diǎn)、會議目標(biāo)、會上討論的項(xiàng)目以及預(yù)期成果添加到會議議程當(dāng)中，這樣所有的參會人員都可以保持信息同步。
會上討論的項(xiàng)目如果涉及之前的項(xiàng)目文件以及相關(guān)資料，可以通過添加鏈接的方式整合所有會議所需資料。在準(zhǔn)備會議議程時，可以將外部鏈接和筆記鏈接添加到會議記錄的筆記中。
通過添加鏈接的形式，無論是將過去會議的成果添加到當(dāng)前議程中還是就之前的項(xiàng)目資料進(jìn)行討論都非常方便。
提前與參會人員共享會議議程筆記，讓大家了解會議內(nèi)容，做好參會準(zhǔn)備，提高會議效率。在共享時，可以設(shè)置他人查看、編輯和邀請的權(quán)限，這樣大家就可以對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行更新，向議程中添加附件文件等。
而且印象筆記可以追蹤筆記的最新修改和更新，這樣所有共享成員都可以了解項(xiàng)目的最新進(jìn)展，如果有兩個人對同一條筆記進(jìn)行更新時，印象筆記就會自動復(fù)制沖突的筆記，保證重要內(nèi)容不丟失。
印象筆記的另一個非常實(shí)用的功能就是設(shè)置提醒�？梢栽跁h議程中添加提醒，提前提醒參會人員，點(diǎn)擊筆記右上角的鬧鐘圖標(biāo)，就可以設(shè)置提醒的日期和時間。
使用演示模式可以全屏演示筆記，如果連接到外部顯示器，還能邊演示邊做筆記，顯著提高會議效率。演示模式中內(nèi)置熒光筆，輕松標(biāo)注演示重點(diǎn)，同時可以改變熒光筆顏色，調(diào)整文字大小、切換夜間模式等。
在翻頁設(shè)置中，可以設(shè)置為自動分頁，也可以添加分隔線進(jìn)行分頁，筆記內(nèi)容秒變精美PPT，節(jié)省時間，提高會議效率。
除了文字形式的筆記外，印象筆記還提供了內(nèi)置的音頻錄制工具，文字和音頻共同記錄，保證所有會議內(nèi)容不會有遺漏。
使用印象筆記進(jìn)行會議管理，可以將會議議程筆記，所有參會人員的會議記錄、相關(guān)項(xiàng)目資料等統(tǒng)一整理到同一個筆記中，不僅便于會議的回顧，還能夠提升會后的辦事效率。
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