Excel是辦公室文員幾乎天天都會用到的工具，熟練使用Excel絕對能讓工作效率上個樓層。很多人都深有體會，報表看似很簡單，整理起來真的很麻煩，下面就和大家分享下提高整理效率的小技巧。
1、快速填充0到1000
從0到1000，如何快速添加到Excel表中呢？其實最簡單一個方法，是在第一個單元格中輸入“0”，然后點擊“開始”→“編輯”→“填充”→“序列”，將對話框中“將序列產生在”改為列，終止值設為“1000”，確定后0-1000便填好了。
2、迷你圖
首先選中待處理字段，點擊“插入”→“迷你圖”，即可在數(shù)據(jù)段后方快速插入一組折線或者條形圖。由于迷你圖只占一個單元格寬度，它比傳統(tǒng)圖表更適合處理大批量字段，更適合在表格中使用。
3、填充工作日
制作工資表肯定會用到工作日，在Excel中我們可以借助“快速填充”一鍵完成這一要求。具體方法是，輸入第一天日期，拖動填充柄到目標位置，接下來在選區(qū)右側快捷按鈕中選擇“填充工作日”。這時你會發(fā)現(xiàn)，填充好的數(shù)字正好就是本期工作日(即去除了周六、日的日期)了。
4、快速分拆ERP數(shù)據(jù)
有時我們會遇到一些從ERP或銀行系統(tǒng)導出的數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)雖然表面都是Excel文檔，但往往“堆擠”在一起，沒辦法進行運算。其實針對這一問題，我們可以借助“數(shù)據(jù)”面板下方的“分列”功能對數(shù)據(jù)快速分列。Excel支持“逗號”、“Tab”、“分號”、“空格”、“固定間距”以及其他符號作為分隔標志，短短幾步，就能將數(shù)據(jù)標準化成傳統(tǒng)表格。
5、上期報表移到本期使用
將上期報表轉移到本期使用，辦法很多，但一個最簡單的方法是將里面的常量一次性清除，只保留公式。具體方法是，點擊“開始”→“查找和選擇”→“定位條件”→“常量”，按下Delete鍵。這樣我們就得到了一份只有公式沒有數(shù)值的表格，直接填入本期數(shù)據(jù)就可以了。
6、一鍵顯示公式
很多小伙伴熱衷于為表格做公式，七改八改最后把自己都改暈了。其實在Excel中，我們完全可以像使用“照妖鏡”一樣，讓表格里的公式展現(xiàn)出本來的面目。具體方法就是按一下Ctrl+~。沒錯!這就是顯示單元格公式的快捷鍵。
7、長表格每頁自動打印“表頭”
如果表格很長，打印時就會出現(xiàn)第2、3、4……頁沒有表頭的情況。想讓表頭自動出現(xiàn)在每一頁上，只要點擊“頁面布局”→“打印標題”，然后在彈出對話框中選擇“打印標題”→“頂端標題行”，接下來勾選標題行區(qū)域。再次打印時，表頭就會自動出現(xiàn)在每張紙的最上方了。
X
