對于企業(yè)員工來說,平時(shí)接觸的很多公司文檔頁眉或頁腳處都會(huì)有LOGO或聯(lián)系方式等信息,在瀏覽文檔的時(shí)候非常顯眼。那這些信息是如何添加進(jìn)去的呢?難道每次寫一篇文檔就要重復(fù)做一次?其實(shí)不然,我們只需將公司專用頁眉頁腳做好,然后保存起來,下次要用的時(shí)候直接插入進(jìn)來就行了。
首先創(chuàng)建一個(gè)空白Word文檔,點(diǎn)擊工具欄中的插入—頁眉和頁腳—頁眉,我們可以在樣式庫中選擇一種,也可以選擇插入空白樣式。
插入頁眉后,點(diǎn)擊工具欄中的插入,插入公司的LOGO和一些文字信息,然后調(diào)整好內(nèi)容的擺放位置。
制作好頁眉后,鼠標(biāo)點(diǎn)擊頁眉空白處Ctrl+A全選,然后選擇插入—文檔部件—將所選內(nèi)容保存到文檔部件庫。在彈出的新建構(gòu)建基塊下的名稱中命名,庫選擇頁眉然后確定。
保存好頁眉后,再次插入頁眉時(shí),我們可以看到之前做的頁眉已經(jīng)出現(xiàn)在樣式庫中了,點(diǎn)擊一下即可插入使用,非常方便。