Excel表格對于很多企業(yè)員工來說再熟悉不過了,尤其是對于公司的財(cái)務(wù)來說,Excel的各類功能可以說是駕輕就熟,如果你問他們怎么查詢某個(gè)部門的員工,那么大多數(shù)都會(huì)回答用篩選功能。雖然篩選可以達(dá)到查詢的目的,但是使用起來還是有些麻煩,而今天要介紹的切片器功能要比篩選更加好用,而且使用起來也非常簡單。
由于Excel切片器必須在數(shù)據(jù)透視表或超級表中使用,普通的表格是無法使用的,因此在使用前需要將表格轉(zhuǎn)換成超級表。選擇表格中的任意一個(gè)單元格,然后按快捷鍵Ctrl+T確定即可。
將表格轉(zhuǎn)換為超級表后,我們就可以開始使用切片器了。將光標(biāo)放在數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格中,點(diǎn)擊工具欄中的分析—插入切片器,選擇任意一項(xiàng)然后確定。
插入切片器后,我們就可以在彈出的切片器中點(diǎn)擊需要篩選的內(nèi)容,比如點(diǎn)擊人事部,表格就會(huì)只顯示人事部的相關(guān)人員。
除了篩選單個(gè)條件外,切片器還可以進(jìn)行多個(gè)條件的篩選,比如我們想要在篩選部門的基礎(chǔ)上再篩選性別,可以再插入一個(gè)篩選性別的切片器,兩個(gè)條件同時(shí)選擇就是最終篩選出來的結(jié)果。
用好Excel的切片器功能,我們可以更加快速的篩選出符合條件的人員和數(shù)據(jù),而且操作也非常簡單,只需要將表格轉(zhuǎn)換為超級表就能操作,十分方便。