傳統(tǒng)的文檔分享方法是通過找到本地的文檔,然后借助第三方工具分享給對方,下面為大家介紹全新的文檔分享方法。在WPS中有多種方法可直接完成文檔分享的操作。
一、一個(gè)鏈接,搞定分享與協(xié)作
用本地文件分享,這種老方法不僅操作不方便,而且時(shí)間一長也容易被微信、QQ 自動清理,到時(shí)想找也找不到。
在WPS2019電腦版中,點(diǎn)擊【分享】按鈕,將默認(rèn)以【鏈接】的形式進(jìn)行分享。并且它的優(yōu)勢在于:
用WPS鏈接分享文檔前,將可設(shè)置三種不同的權(quán)限,分別是僅查看、可編輯、指定人查看或編輯。
不僅一定程度上防止文檔被隨意改動,而且還支持【在線協(xié)作】,實(shí)現(xiàn)多個(gè)人同時(shí)協(xié)作,減少反復(fù)傳輸。比如說分享時(shí)選擇【可編輯】,負(fù)責(zé)鏈接分享出去后,其他人點(diǎn)擊就能進(jìn)入?yún)f(xié)作模式,內(nèi)容編輯實(shí)時(shí)保存至文檔。
同時(shí)所有的【協(xié)作記錄】都會被保存。誰改動誰刪除都能清楚看到,告別文檔被隨意改動后卻不知道是誰做的情況。
文檔分享后的有效期,可自行決定。文檔被微信自動清理過期,絕對是一件十分惱人的事情。而用WPS鏈接分享文檔,則完美解決上述煩惱。可以自行決定文檔的有效期,時(shí)間分別是:7天、30天、永久。
另外,WPS手機(jī)版的用戶,在文檔頁面點(diǎn)擊【分享】并選擇分享方式后,也能使用上述功能。
二、電腦的文檔傳到手機(jī),一鍵就能完成
將電腦本地的文檔發(fā)到手機(jī),其實(shí)不需要在微信、QQ間來回傳輸。只要你的電腦、手機(jī)都裝有 WPS,那么文檔分享一鍵就能完成。
在 WPS 2019 中,選擇好需要分享的文檔,點(diǎn)擊分享按鈕,選擇【發(fā)至手機(jī)】。確認(rèn)設(shè)備名稱后,點(diǎn)擊底部的【發(fā)送】,對應(yīng)的手機(jī)就會收到 WPS 的推送通知,點(diǎn)擊即可查看剛才分享的文檔。
三、本地文件分享,也能快速完成
在WPS2019電腦版中,選擇好文檔點(diǎn)擊分享按鈕,點(diǎn)擊【以文件發(fā)送】后,WPS會自動為你跳轉(zhuǎn)至文檔所在的本地存儲路徑。不用再費(fèi)心思找文檔的存儲路徑,只需將文件拖拽到微信、QQ即可完成發(fā)送。
以上就是WPS分享文檔的三種方法,希望能夠幫到大家。