平時的工作當中，你會在什么情況下使用Excel表格呢？是統(tǒng)計數(shù)據(jù)？做報表？還是日常工作內(nèi)容的記錄？如果只是使用Excel表格來做這些工作的話，那么你肯定不知道Excel當中還有一項非常強大的功能，叫做記錄單。

  Excel的記錄單功能，是一個可以在小窗口當中完成數(shù)據(jù)輸入工作的，和在一個數(shù)據(jù)量超大的表單當中插入新的數(shù)據(jù)相比，在記錄單界面中對數(shù)據(jù)進行錄入、查詢和刪除，更加方便快捷，能夠極大的提高我們的辦公效率。

  

  此時肯定有小伙伴要問了，自己基本上Excel中常用的功能全用了，怎么也沒找到這個記錄單功能呀。這是因為記錄單功能是一項被深埋的強大功能，在一段時間之后就消失在了眾人面前，想要使用這項功能，還需要我們進行簡單的配置。

  那么Excel的記錄單功能到底在哪呢？又如何使用呢？下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)這項只有老司機才知道的強大技巧吧，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/p>

  第一步，在電腦上找到WPS程序，然后新建一個空白的Excel表格，然后在表格當中輸入大致要統(tǒng)計的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

  

  第二步，想要是有記錄單功能，就需要我們先將這個功能找出。找到【開始】菜單中的【工具】功能，然后再找到【選項】選項，并點擊打開。

  

  第三步，此時會彈出【選項】設(shè)置窗口，在窗口界面的左側(cè)找到【自定義功能區(qū)】并點擊，然后在彈出的界面右側(cè)的【自定義功能區(qū)】的設(shè)置界面的最右側(cè)，點擊【新建選項卡】按鈕。

  

  第四步，新建選項卡成功后，我們在【自定義功能區(qū)】的中間位置，將【從下列位置選擇命令】中，選擇【不在功能區(qū)中的命令】選項，然后在下面的位置找到【記錄單】功能。

  

  第五步，找到記錄單功能后，我們點擊中間的【添加】按鈕，將記錄單功能添加到新機的選項卡當中去，最后點擊界面右下角的【確定】按鈕即可，此時記錄單功能就被成功的找出來了。

  

  第六步，找到記錄單功能后，如何使用呢？下面就來學(xué)習(xí)一下它的使用方法吧。首先，用鼠標選中表格頭部任意一個有內(nèi)容的單元格，然后點擊工具欄上的【新建選項卡】功能，接著再點擊【記錄單】功能。

  

  第七步，此時，就會彈出【Sheet1】的記錄單窗口，在這個窗口當中，我們只需要輸入需要輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后按下鍵盤上的【Tab】鍵來進行下一條內(nèi)容的切換，按下【Enter】回車鍵可以直接新建數(shù)據(jù)，然后繼續(xù)輸入下一條需要輸入的數(shù)據(jù)內(nèi)容就可以了。而且使用記錄單來進行數(shù)據(jù)的錄入，不僅更加方便快捷，而且錯誤率也會更低。

  

  不過，這里需要注意的是，如果你的鼠標選中的是空白的單元格，記錄單功能是無法開啟的哦。

  

  第八步，記錄單功能除了可以錄入數(shù)據(jù)，還可以對數(shù)據(jù)信息進行核對。在記錄單窗口，我們可以通過點擊【上一條】和【下一條】的按鈕，來檢查已經(jīng)錄入的數(shù)據(jù)信息是否正確，這樣的數(shù)據(jù)檢查方式，相比直接在擁有大量數(shù)據(jù)的表單當中進行查看，要更加容易。因為表格當中的數(shù)據(jù)如果太多了的話，光靠眼睛來查看會很費勁的。

  

  

  第九步，除了數(shù)據(jù)檢查我們還可以在記錄單當中，按照條件來查找相應(yīng)的數(shù)據(jù)。在記錄單界面中，我們點擊【條件】按鈕，然后將在彈出的新的查找窗口當中，輸入想要查找的信息，然后點擊【下一條】按鈕開始進行內(nèi)容的查找。

  

  

  第十步，此時我們就可以在記錄單窗口中，看到所查找的數(shù)據(jù)信息具體的內(nèi)容了。

  

  第十一步，而當我們想要對表格當中的某一條數(shù)據(jù)進行修改時，我們可以先在記錄單中輸入條件，然后找到這條數(shù)據(jù)信息，然后在找到的這條數(shù)據(jù)信息的窗口當中，直接進行內(nèi)容的修改，最后，直接點擊【新建】按鈕，就可以完成數(shù)據(jù)內(nèi)容的修改了。

  

  

  第十二步，除了數(shù)據(jù)內(nèi)容的查找和修改，我們還可以繼續(xù)錄入數(shù)據(jù)。因為想要一次性將所有的數(shù)據(jù)全部錄入完成是不可能的，那么此時我們想要在第一次錄入完成的數(shù)據(jù)后，接著錄入新的數(shù)據(jù)的話，我們該怎么做呢？

  此時我們只需要點擊記錄單中的【新建】按鈕，然后輸入你需要進行錄入的數(shù)據(jù)，內(nèi)容輸入完成后，按下鍵盤上的回車鍵或者是點擊【新建】按鈕，就可以新增加數(shù)據(jù)信息了。

  

  

  第十三步，如果我們想要刪除記錄單中的某一條數(shù)據(jù)，我們可以直接用條件功能找到這條數(shù)據(jù)信息，然后點擊【刪除】按鈕，就可以對數(shù)據(jù)進行刪除了。

  

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel記錄單的位置以及具體的使用方法了，如果你在Excel面前，也是一個什么都不懂什么都不會的小白的話，那么不妨趕快跟著本文將它的記錄單功能學(xué)到手吧，這樣一來，日后的表格錄入不僅更加快速效率高，而且正確率也更高，對工作上會有非常大的幫助。