在現(xiàn)在的工作中，我們每個(gè)人都會接觸到大量的Word、Excel或者是PPT文檔，而如果此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)要求你將他發(fā)給你的txt文檔轉(zhuǎn)換成Excel數(shù)據(jù)，你是不是會一個(gè)一個(gè)往表格上敲字呢？

  如果是將Word轉(zhuǎn)換成Excel的話，是不是還在不停的進(jìn)行復(fù)制、粘貼，再復(fù)制，再粘貼呢？那如果是將PPT轉(zhuǎn)換成Word，或者是Excel轉(zhuǎn)換成Word的話，那豈不是更讓人頭疼？今天，小編就來為大家分享八個(gè)文檔互轉(zhuǎn)的方法，讓你的工作再也不頭疼了。

  一、TXT文檔轉(zhuǎn)Excel表格

  1. 當(dāng)我們需要將TXT文檔轉(zhuǎn)換成Excel表格的時(shí)候，我們首先需要將TXT文檔當(dāng)中的內(nèi)容排列規(guī)整。

  

  2. 打開電腦上的Excel，然后點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)，點(diǎn)擊【導(dǎo)入數(shù)據(jù)】功能，然后在彈出的窗口當(dāng)中，直接選擇【選擇數(shù)據(jù)源】，選擇需要轉(zhuǎn)換的TXT文件。

  

  3. 在彈出的文本轉(zhuǎn)換窗口當(dāng)中，選擇【下一步】，然后在文本導(dǎo)入向?qū)Т翱诋?dāng)中，選擇你當(dāng)時(shí)分割文章時(shí)所使用的【分隔符號】，如果用的是空格分隔的話，就選擇空格，如果用的是其他的也可以自行編輯分隔符號，然后點(diǎn)擊【下一步】，最后在點(diǎn)擊【完成】就可以了。

  

  

  二、Word文檔轉(zhuǎn)Excel表格

  在我們的日常工作當(dāng)中，我們經(jīng)常會遇到使用文檔來進(jìn)行信息的統(tǒng)計(jì)，就比如人事的人員基本信息，而如果這時(shí)我們先想要做成更容易查看的Excel表格的話，應(yīng)該怎么辦呢？

  1. 首先，將文字里面的信息復(fù)制到Excel表格當(dāng)中來，每一行的信息都要在同一個(gè)單元格里面，并且還要再不同的類別的信息里面輸入一個(gè)分隔的符號。

  

  2. 然后，在Excel當(dāng)中，需要對文字中的信息進(jìn)行拆分，首先我們要選中添加進(jìn)來的數(shù)據(jù)，然后點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】功能，然后選擇【分列】，在點(diǎn)擊【分列】，然后在彈出的文本分列向?qū)Т翱谥�，選擇【分隔符號】，然后選擇自己在文檔里面所輸入的分隔符號，如【空格】，選擇完成后，點(diǎn)擊【下一步】，最后點(diǎn)擊【完成】就可以了。

  

  

  三、Word表格轉(zhuǎn)Excel

  你在使用Word辦公時(shí)，是不是也經(jīng)常遇到Word里面的表格，復(fù)制到Excel當(dāng)中后出現(xiàn)格式錯(cuò)誤、內(nèi)容錯(cuò)位等現(xiàn)象呢，這個(gè)時(shí)候我們該怎么辦呢？

  1. 打開我們需要導(dǎo)入的Word文檔，然后按下【F12】按鍵進(jìn)行快速保存，在保存的格式上，選擇網(wǎng)頁保存。

  

  2. 打開Excel表格，然后點(diǎn)擊文件——打開，找到之前所保存成網(wǎng)頁格式的表格，然后在彈出的提示框中選擇【只讀】，之后Word文檔里面的表格就能夠呈現(xiàn)在Excel當(dāng)中了。

  

  

  四、Word復(fù)制Excel數(shù)據(jù)

  將Excel當(dāng)中的數(shù)據(jù)，復(fù)制到Word當(dāng)中，數(shù)據(jù)內(nèi)容經(jīng)常會出現(xiàn)邊緣超出紙張范圍的問題，而有的時(shí)候Excel數(shù)據(jù)進(jìn)行了修改，但是Word當(dāng)中的信息卻沒有進(jìn)行同步，此時(shí)我們該怎么辦呢？

  1. 按下【Cltrl+C】鍵，然后打開Word，點(diǎn)擊菜單欄上的【粘貼】，然后選擇【選擇性粘貼】。

  

  2. 在彈出的選擇性粘貼窗口中，將【粘貼鏈接】選為【WPS表格 對象】，此后，只要你的Excel表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)有風(fēng)吹草動，Word穩(wěn)定里面的數(shù)據(jù)也會跟著發(fā)生相同的改變。

  

  五、文字型PDF轉(zhuǎn)換成Word

  在我們的日常工作當(dāng)中，有的小伙伴經(jīng)常會遇到領(lǐng)導(dǎo)發(fā)來一張很長的截圖，截圖里面全是文字說明，而此時(shí)領(lǐng)導(dǎo)讓你簡單的進(jìn)行整理，這時(shí)該怎么辦呢？

  其實(shí)，這時(shí)我們使用PDF轉(zhuǎn)換成文本文檔是最快最簡單的一種轉(zhuǎn)換放大了，而且大家現(xiàn)在所使用的智能手機(jī)上，也都擁有很多的PDF轉(zhuǎn)文字的軟件，所以操作起來也不是很麻煩。而這里還有一種最為簡單的方法，就是使用WPS打開需要轉(zhuǎn)換的PDF文件，然后在工具欄中找到并點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換】功能，然后選擇【PDF轉(zhuǎn)Word】。

  

  然后根據(jù)自己的需求更換文件的保存目錄，最后點(diǎn)擊【開始轉(zhuǎn)換】按鈕，稍等一會兒后，就可以成功的進(jìn)行轉(zhuǎn)換了。

  

  六、PPT轉(zhuǎn)Word文檔

  偶爾在工作時(shí)，我們需要將會議的PPT內(nèi)容轉(zhuǎn)換成Word文檔的形式打印出來，那么怎么才能把PPT轉(zhuǎn)換成Word文檔呢？

  1. 首先，打開PPT，然后按下電腦上的【F12】按鍵進(jìn)行快速保存，此時(shí)將文件的保存類型選為【大綱/rtf文件】來進(jìn)行保存。

  2. 然后使用Word文檔，打開所保存的文件，就能夠?qū)⑵滢D(zhuǎn)換成Word文檔了。

  七、Excel表格轉(zhuǎn)Word/PPT

  當(dāng)我們步入工作階段時(shí)，每逢季度或月份，就需要做一次總結(jié)報(bào)告，而在做總結(jié)報(bào)告是，使用Excel表格來在報(bào)告中顯示我們的工作數(shù)據(jù)更有說服力，但是每次把Excel表格粘貼到Word或者是PPT里面時(shí)，Excel中的數(shù)據(jù)一旦進(jìn)行了改動，就需要重新進(jìn)行復(fù)制粘貼，非常的麻煩。

  1. 將Excel表格中的數(shù)據(jù)，進(jìn)行復(fù)制;然后在Word文檔中找到【粘貼】功能，點(diǎn)擊選擇【選擇性粘貼】。

  

  2. 在彈出的選擇性粘貼窗口中，勾選【粘貼鏈接】選項(xiàng)，然后選擇【W(wǎng)PS表格 對象】，最后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣一來，表格中的數(shù)據(jù)內(nèi)容一旦有變動，Word文檔當(dāng)中的數(shù)據(jù)也會隨之進(jìn)行改變了，再也不用來回來去的進(jìn)行復(fù)制粘貼了。

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Word、Excel、PPT的一些辦公小技巧了，如果你平時(shí)也經(jīng)常與這些辦公軟件打交道的話，那不妨趕快跟著本文將這些非常實(shí)用的技巧學(xué)到手吧，沒準(zhǔn)兒那一天就能幫上你的大忙呢。