Excel表格的功能特別強大，能處理各種數(shù)據(jù)，不僅僅是輸入數(shù)據(jù)這么簡單，還可以利用公式實現(xiàn)各種復雜操作，今天小編要說的是關(guān)于表格中的“批注”。那什么是“批注”呢？批注其實就是對表格中數(shù)據(jù)的一些注釋或說明，可以起到備忘的作用，也可以幫助其他人能夠更好的理解此單元格數(shù)據(jù)的內(nèi)容。
下面就跟小編一起來看一下批注是如何使用的，怎么顯示和隱藏批注。
方法一
第一步，打開需要處理的Excel文件，在Excel表格的功能菜單區(qū)左上角點擊【文件】，然后選擇【選項】。這個【選項】按鈕不管是office還是WPS辦公軟件中，幾乎所有的Excel版本都有這個按鈕。
第二步，這時候就會彈出【Excel選項】窗口，在左側(cè)點擊【高級】，并在右側(cè)編輯選項中拖動滾動條，找到【對于帶批注的單元格，顯示：】一欄，在這里我們可以看到有三種選擇【無批注或標識符】【僅顯示標識符，懸停時加顯批注】【批注和標識符】。然后，根據(jù)需要來選擇是否【顯示或隱藏批注】，選擇【批注和標識符】后，就可以在表格中看到所有的批注都顯示出來了。選擇的選項不一樣，顯示效果也是不一樣的。感興趣的朋友可以都嘗試操作下。
方法二
通過工具欄中的【審閱】選項也是可以實現(xiàn)【顯示/隱藏批注】或者顯【示所有批注】的。在Excel表格的功能區(qū)中點擊選擇【審閱】，在該審閱選項卡下我們可以看到【顯示/隱藏批注】【顯示所有批注】【顯示墨跡】三個選項，我們只需要根據(jù)需要來選擇即可。
如果有特殊的需要的話，也可以只對其中一條或者幾條批注進行設(shè)置為【顯示或者隱藏】，例如我們對以下單元設(shè)置為【顯示批注】，那么這個批注就會一直處于顯示狀態(tài)。
刪除批注方法
這個就比較簡單的，選中需要刪除批注的單元格，然后鼠標右擊，在彈出的菜單中點擊選擇【刪除批注】，這樣批注就刪除了。
對某一文章如果需要進行仔細瀏覽并且需要進行批改的話，這個【顯示和隱藏批注】的功能還是建議大家掌握一下，以備不時之需。
以上就是今天的全部內(nèi)容了，希望對大家有所幫助。
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