在我們平時使用Excel的時候,我們經(jīng)常會接觸到一些有關(guān)于姓名方面的表格數(shù)據(jù),比如說銷售統(tǒng)計表、成績單等表格數(shù)據(jù)。而如果我們是表格數(shù)據(jù)的整理人,而在數(shù)據(jù)整理完成后,領(lǐng)導(dǎo)要求我們將表格當(dāng)中的數(shù)據(jù)按照姓名的筆畫或者是拼音進(jìn)行排序,那么此時的你可能會頭腦一片空白,不知道該怎么去做了。
而其實(shí)Excel表格當(dāng)中我們是可以按照姓名的筆畫或者是拼音來進(jìn)行數(shù)據(jù)的排序的,那么到底該怎么操作呢?下面就跟著小編一起來學(xué)習(xí)一下吧,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
首先我們來學(xué)習(xí)按照姓名筆畫排序的方法:
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后將需要進(jìn)行處理的Excel表格打開。
第二步,表格打開后,我們選擇任意一個單元格,然后找到工具欄上的【開始】選項卡,接著再找到【排序】選項然后點(diǎn)擊,在彈出的選項中選擇【自定義排序】功能。
第三步,此時會彈出【排序】窗口,我們點(diǎn)擊【選項】按鈕,此時會跳出【排序選項】的窗口,我們在此將排序的方式選擇為【筆畫排序】,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第四步,回到【排序】窗口界面后,我們找到【主要關(guān)鍵字】位置,然后將此選項選擇為【姓名】,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
最后,我們就可以獲得按照名字的首字的筆畫數(shù)量來進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)信息了,注意這里是筆畫數(shù)量。如果姓名的首字的筆畫數(shù)量或者是筆形相同的話,就會按照字體的結(jié)構(gòu)來進(jìn)行排序了,先左右再上下這樣的結(jié)構(gòu),最后是整體結(jié)構(gòu)。而如果第一個字都是一樣的,那么就會安裝第二個字來進(jìn)行計算,以此進(jìn)行類推。
其次我們來學(xué)習(xí)按照姓名拼音的排序的方法:
第一步,此方法基本上與按照姓名筆畫進(jìn)行排序的方法差不多。選中任意單元格,接著找到【開始】選項卡當(dāng)中的【排序】功能,繼續(xù)選擇【自定義排序】功能。
第二步,此時會彈出【排序】窗口,我們點(diǎn)擊【選項】按鈕,此時會跳出【排序選項】的窗口,我們在此將排序的方式選擇為【拼音排序】,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。
第三步,回到【排序】窗口界面后,我們找到【主要關(guān)鍵字】位置,然后將此選項選擇為【姓名】,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕即可。
最后,我們就可以獲得按照首字的拼音進(jìn)行排序的數(shù)據(jù)信息了。這里的拼音的排序的順序是,按照A、B、C、D.....到Z的26個字母的順序進(jìn)行排序的。如果首字的字母相同的話,就按照第二個字的字母進(jìn)行排序,第二個字母相同的話,就按照第三個,這樣以此類推。
以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel中的數(shù)據(jù)按照姓名的拼音和筆畫進(jìn)行排序的方法了,如果你平時也經(jīng)常會接觸到Excel的各有姓名的統(tǒng)計數(shù)據(jù)的話,那么不妨跟著本文將數(shù)據(jù)信息按照拼音和筆畫進(jìn)行排序的方法學(xué)到手,萬一日后可以用到也說不定呢。