每天工作中,我們都要經(jīng)手各種不同的表格,而且還要對(duì)某些表格進(jìn)行各種操作,雖然聽起來并不難,但真正上手做起來也很費(fèi)時(shí)間,如果掌握了一些有用的小技巧,完全可以做到事半功倍。
比如,今天需要找出這幾個(gè)表中不同的項(xiàng)目,那么我們?cè)撊绾稳プ瞿?是否要一個(gè)一個(gè)的去對(duì)比,如果數(shù)據(jù)少的話,一眼就可以看出,往往是特別多的數(shù)據(jù)在等著我們,用肉眼找不太現(xiàn)實(shí)。
第一步:全選所需要查詢不同的表格,按‘Ctrl+G’調(diào)出定位,在“定位”欄下,將“行內(nèi)容差異單元格”前的小圓點(diǎn)勾選上,具體操作如下圖所示:
第二步:完成第一步操作,點(diǎn)擊“定位”后,就會(huì)在表格中自動(dòng)將不同的數(shù)據(jù)用灰色填充出來了。
此時(shí),我們只需要將單元格顏色更換下;當(dāng)然,也可以將字體顏色更換一下或者兩者都用;接下來,就可以清晰的看出數(shù)據(jù)的變化啦:
PS. 不管是在office-Excel表格中,還是在WPS-Excel表里,當(dāng)我們需要找兩列數(shù)據(jù)的不同時(shí),都是可以通過快捷鍵一步到位哈。同理,如果我們想在WPS-Excel表格中快速查找兩行數(shù)據(jù)的不同,方法是一樣的,只是在“定位”欄中勾選的將是“列內(nèi)容差異單元格”。