平時因為工作的需要,經常會使用Excel來統(tǒng)計各種信息,比如部門的銷售量、年度的銷售記錄、日常的考勤等數(shù)據(jù)。
而平時我們在統(tǒng)計這些數(shù)據(jù)信息時,難免會遇到需要使用序號來給這些數(shù)據(jù)進行標注,尤其是在制作上百條或上千條數(shù)據(jù)的時候,因為有了序號的支持,整體的數(shù)據(jù)信息看起來才更加順眼。
而我們平時在給Excel表格中的數(shù)據(jù)加序號的時候,經常是自己手動輸入的,而如果此時表格中間的數(shù)據(jù)錄入重復或多錄入了,需要進行刪除的話,序號不會自動更新,此時的表格數(shù)據(jù)也不完美,我們還得自己重新去看去進行序號的標注,非常的麻煩。
那么怎樣才能讓Excel表格中的序號能夠進行自動智能的更新呢?這樣我們就可以隨時刪除,隨時修改了。如果你不會自動更新序號的方法的話,下面就跟著小編一起來學習一下吧,希望能夠對大家有所幫助。
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后打開需要處理的Excel表格數(shù)據(jù)。
第二步,我們選中表格中的【A3】單元格,然后輸入函數(shù)【=ROW()-2】這里需要注意的是,這個函數(shù)不包括外面【】符號,而函數(shù)ROW后面的是一個英文的括號,而括號的里面不需要填寫任何的東西,括號外面是減2,減2的原因是因為我們序號1在這個表格的第三行,所以要減2,如果你的序號1在表格的第二行的話,這里就減1,如果在第七行,就減6,以此類推。
第三步,函數(shù)輸入完成后,我們按下鍵盤上的【Enter】回車鍵,此時表格A3的序號就自動變成1了,此時我們的序號1也就填寫完成了。
第四步,完成上述的操作后,我們將鼠標放到【A3】單元格右下角的位置,帶光標變成黑色加粗的【+】加號后,我們進行雙擊,就可以完成下面單元格的序號自動填充了。
第五步,最后,我們隨便刪除表格當中的一行或幾行數(shù)據(jù),就可以看到刪除行后面的數(shù)據(jù)的序號自動進行更新修改了,不管是刪除哪一行的,序號都會進行自動更新,非常的方便快速。如果你的表格有上百行或上千行的數(shù)據(jù)的話,這樣的操作不僅能夠及時的更新序號,還能夠預防忘記修改序號所造成的錯誤。
以上呢就是小編為大家總結的關于Excel添加自動更新的序號的方法了,如果你平時也經常給表格中的數(shù)據(jù)添加序號,而且還是自己手動加的話,那么不妨趕快跟著本文將此方法學到手吧,這樣日后的工作就變得更加方便又快速了。