在我們平時(shí)的工作當(dāng)中,我們會(huì)遇到各種各樣的工作需求,比如說領(lǐng)導(dǎo)要求你將電腦某個(gè)文件夾當(dāng)中文件的文件名整理到一個(gè)表格當(dāng)中,此時(shí)如果文件只有幾個(gè)或十幾個(gè)的話,那么我們自己一個(gè)個(gè)的去復(fù)制文件名還比較輕松,但是如果文件夾當(dāng)中的文件有上百個(gè)甚至是上千個(gè),那么此時(shí)一個(gè)個(gè)的去復(fù)制文件名不僅會(huì)耗費(fèi)很多的時(shí)候,工作效率也低,那么有沒有什么快速批量提取文件名的方法呢?
答案當(dāng)然是有了,而且只有通過我們平時(shí)編輯表格的Excel就可以輕松的實(shí)現(xiàn),而且方法操作起來(lái)還是非常的簡(jiǎn)單呢,平時(shí)可能需要十幾分鐘才能完成的文件名整理工作,使用Excel表格,只需一分鐘就能夠搞定它。那么到底如何操作呢?下面小編就來(lái)為大家介紹一下具體的使用方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,首先打開電腦上的WPS程序,然后新建一個(gè)空白的Excel表格文檔,接著我們?cè)谖臋n當(dāng)中的【A1】單元格中輸入【文件名】。
第二步,然后我們?cè)谲浖缑娴捻敳,找到【公式】選項(xiàng)卡,并點(diǎn)擊進(jìn)入。
第三步,進(jìn)入到公式選項(xiàng)卡當(dāng)中后,我們找到【名稱管理器】功能,并點(diǎn)擊打開。
第四步,接著軟件就會(huì)彈出【名稱管理器】的窗口了,在此窗口當(dāng)中,我們點(diǎn)擊【新建】按鈕。
第五步,然后我們?cè)趶棾龅摹拘陆Q】窗口當(dāng)中,找到【名稱】一欄,然后在其右側(cè)的輸入框當(dāng)中輸入【獲取文件名】,名字也可以自己進(jìn)行定義。
第六步,接著在窗口的【引用位置】一欄當(dāng)中,我們輸入【=files(“D:\2\*.*”)】函數(shù),這里需要注意的是,函數(shù)當(dāng)中的引號(hào)為英文引號(hào),而引號(hào)當(dāng)中的內(nèi)容是所要獲取的文件名所在的文件夾的絕對(duì)路徑。
這個(gè)路徑我們可以在電腦的計(jì)算機(jī)當(dāng)中打開所需要的獲取的文件名所在的文件夾的位置,然后在文件夾的地址欄當(dāng)中進(jìn)行單擊,然后就可以進(jìn)行復(fù)制了,最后粘貼到此處即可。
第七步,回到名稱管理器窗口當(dāng)中后,我們點(diǎn)擊窗口右下角的【關(guān)閉】按鈕。
第八步,回到工作表當(dāng)中后,我們選中【文件名】一列下方的【A2】單元格,然后在單元格當(dāng)中輸入【=INDEX(獲取文件名,ROW(A1))】的公式,然后按下回車鍵。
第九步,接著我們就可以在A2單元格當(dāng)中看到,所提取的文件名了。
第十步,然后我們將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到A2單元格的右下角處,待光標(biāo)變成十字的黑色,然后進(jìn)行下拉,直到取完所有文件的文件夾,也就是表格當(dāng)中出現(xiàn)錯(cuò)誤值,這樣我們就可以將D盤當(dāng)中的2文件夾下的所有文件名提取出來(lái)了。
在管理器的引用位置處,*號(hào)匹配的是任意字符序列,如果絕對(duì)路徑最后面寫的是=files(“D:\2\*.docx”)的話,那么就表示所返回的擴(kuò)展名是.docx的word文檔。
如果絕對(duì)路徑最后面寫的是=files(“D:\2\word*.*”)的話,那么就表示只能提取文件名開頭包含“word”字眼的所有文件。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel快速批量提取文件名的具體操作方法了,如果你平時(shí)也有這樣的工作需求的話,那么不妨趕快跟著本文將快速完成此需求的方法學(xué)到手后吧,這樣一來(lái),日后我們的工作效率才能夠變得更高。