PPT在我們?nèi)粘5膶W(xué)習(xí)或者工作的過程中,我們偶爾都會遇到需要制作的需求。不管是學(xué)習(xí)課程的PPT闡述報告,還是季度年度的ppt工作總結(jié)報告,我們都需要使用它來展現(xiàn)我們當(dāng)下的學(xué)習(xí)或工作成果。
而當(dāng)我們在制作好了一份PPT文檔后,如果同學(xué)或同事需要參考我們的PPT,而此時為了文檔更加的安全,我們需要對PPT文檔設(shè)置防偷看,因為我們并不想讓自己所制作出來的文檔讓別人輕而易舉的獲取。那么此時我們的PPT怎么才能夠防偷看呢?下面小編就來為大家介紹一下具體的設(shè)置方法,希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭?/p>
第一步,在電腦上找到WPS程序,然后雙擊打開,接著將需要進行處理的PPT文件也同時打開。
第二步,文件打開好以后,我們點擊軟件界面左上角的【文件】選項,然后在彈出的一系列選項中,選擇【文檔加密】功能,接著在選擇其下方的【密碼加密】功能。
第三步,接著軟件會彈出【密碼加密】的窗口,在此窗口中,我們可以對PPT文檔設(shè)置【打開權(quán)限】和【編輯權(quán)限】的兩種保護密碼。
第四步,我們以此按照自己的實際需求和喜好,來設(shè)置好PPT文檔的打開權(quán)限密碼和編輯權(quán)限密碼。打開權(quán)限的密碼代表PPT文檔打開需要輸入密碼,而編輯權(quán)限密碼則是編輯PPT文檔也需要輸入密碼,從而防止他人對我們自己的文檔數(shù)據(jù)進行篡改,可以全部設(shè)置,也可以用設(shè)置單項密碼。這里,我們對兩項密碼全部進行設(shè)置,然后點擊【應(yīng)用】按鈕。
第五步,密碼全部設(shè)置好以后,我們點擊軟件界面頂部的【保存】按鈕,將文檔進行保存。
第六步,然后我們重新將PPT文檔打開,此時我們會看到,文檔打開時需要輸入打開密碼,密碼不正確是打不開PPT文檔的。
第七步,在接著,打開的密碼輸入成功后,軟件還會彈出輸入密碼的提示,此時我們就需要輸入文檔的編輯密碼,如果編輯密碼不輸入的話,那么此時我們只能夠以只讀的模式來打開PPT文檔。只有輸入正確的編輯密碼,我們才能夠編輯修改PPT文檔了。
以上就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于PPT防偷窺的方法介紹了,建議大家在設(shè)置的時候,將文檔的打開權(quán)限和編輯權(quán)限的密碼全都設(shè)置上,這樣才能夠更進一步的防止我們的文檔被偷看,文檔更安全的同時,我們自己工作起來也更省心。