當(dāng)我們在做材料,需要介紹另一篇方案或者計(jì)劃的時候,難道我們要把整個方案或者計(jì)劃都直接插入到在做的材料中去嗎?還是在我們需要展示方案或者計(jì)劃的時候,關(guān)掉材料,再打開其他文件嗎?這顯然不可能。
那么,遇到這種問題我們應(yīng)該怎么辦呢?這時候,超鏈接就可以幫助我們解決疑惑了。
第一步,打開我們需要插入超鏈接的Excel工作表;
第二步,在菜單欄中選擇“插入”選項(xiàng),然后在下面工具欄中找到“超鏈接”并點(diǎn)開它,然后選擇你需要插入的文件,點(diǎn)擊確定;
這樣,這個文件就被成功超鏈接進(jìn)工作表中了;
如果,你覺得直接顯示文字樣式的和周圍材料不搭配,不美觀,你可以先在材料中找到一個合適的位置插入一個形狀,例如五角星;然后鼠標(biāo)移動到五角星上,右擊鼠標(biāo)會出現(xiàn)一個菜單欄,在菜單欄中的最下面有一個超鏈接選項(xiàng),然后在用同樣的操作方法鏈接文件就可以了(也可以用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊形狀,然后使用快捷鍵Ctrl+K,也可以快速進(jìn)入超鏈接頁面)。
大家在完成匯報(bào)材料時,不可能將所有匯報(bào)材料都寫在一個文件中,可以將單獨(dú)的匯報(bào)材料超鏈接進(jìn)主材料中,這樣,既顯得整潔又不需要花費(fèi)大量的時間來調(diào)整格式,在匯報(bào)時,直接點(diǎn)開鏈接地址,就可以彈出相關(guān)頁面,不需要在打開文件夾一個個翻找材料了。