每到高中高考完，選什么專業(yè)就會(huì)成為我們選學(xué)校的一項(xiàng)猶豫之處，而在選擇完學(xué)校和專業(yè)以后，畢業(yè)時(shí)要做的畢設(shè)論文也是我們畢業(yè)前需要過(guò)的最后一道坎。而我們?cè)谧霎呍O(shè)時(shí)，不僅要做好畢設(shè)答辯時(shí)的課題項(xiàng)目，也需要寫好畢設(shè)時(shí)的論文。

  而在寫畢設(shè)論文時(shí)，論文里的各種規(guī)范的調(diào)整，比我們寫一篇論文所需要花費(fèi)的時(shí)間還要長(zhǎng)。而加入你沒(méi)有按照畢設(shè)老師的要求來(lái)做論文的規(guī)范的話，那么你肯定會(huì)被畢設(shè)老師一遍又一遍的找錯(cuò)、改格式。而如果你掌握了本文中的10個(gè)非常實(shí)用的Word技巧的話，掌握好每一個(gè)細(xì)節(jié)，你就可以輕松的搞定論文的格式。下面就跟著小編一起來(lái)學(xué)習(xí)一下吧。

  技巧1：封面夜下劃線對(duì)齊

  在我們畢設(shè)論文的第一頁(yè)，也就是封面頁(yè)，我們必須要寫上自己學(xué)院、專業(yè)、姓名、學(xué)號(hào)等信息，而在此信息的顯示時(shí)，我們往往需要添加下劃線，而各種信息添加完下劃線以后，還需要進(jìn)行對(duì)齊，那么你是如何來(lái)進(jìn)行對(duì)齊的呢？是不是還在用笨笨的空格線來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)齊呢？下面就教大家用下劃線來(lái)進(jìn)行對(duì)齊。

  第一步，將鼠標(biāo)放在表格當(dāng)中，然后然后點(diǎn)擊【居中】按鈕，將各行進(jìn)行居中。

  

  第二步，然后全部選中，鼠標(biāo)右鍵，選中【邊框和底紋】功能，在邊框界面選擇【無(wú)】，然后自己繪制一條直線，等待鼠標(biāo)是四向箭頭的時(shí)候，按住鍵盤上的【Shift+Ctrl】快捷鍵拖動(dòng)到下一個(gè)位置，Shift是固定軸向，Ctrl是復(fù)制，最后來(lái)看看是不是非常的整齊呢。

  

  技巧2：一鍵生成目錄

  Word在試一的過(guò)程當(dāng)中，最大的問(wèn)題就是排版的問(wèn)題，尤其是對(duì)于文章內(nèi)容超級(jí)多的畢業(yè)論文來(lái)說(shuō)，內(nèi)容排版的效率非常的低。而此時(shí)，Word當(dāng)中有一個(gè)自帶的，但是卻被大多數(shù)人忽略的排版神技，就是樣式。

  你可以把Word當(dāng)中的樣式理解成一種格式的模板，我們可以提前設(shè)定好文文檔的字體、段落、字號(hào)、編號(hào)，只需要花費(fèi)幾分鐘的時(shí)間，就可以搞定一份樣式模板，而此時(shí)Word的排版問(wèn)題也就輕松的解決了。

  我們只需要在Word工具欄的開始選項(xiàng)中，找到樣式模板，點(diǎn)擊右鍵，就可以進(jìn)行樣式的修改了。

  

  如果文章的格式要求重新進(jìn)行修改的話，我們只需要對(duì)“正文”下所有的格式進(jìn)行設(shè)置，文檔當(dāng)中的所有的正文的格式就都會(huì)跟著發(fā)聲變化了。

  

  技巧3：插入頁(yè)碼

  相信插入頁(yè)碼這個(gè)功能，大部分的人都會(huì)，但是如果只能從正面開始插入頁(yè)碼，不能從第一頁(yè)就開始插入頁(yè)碼的話，對(duì)于大部分的伙伴們來(lái)說(shuō)，這還是一個(gè)難題。那么如何設(shè)置從某一頁(yè)開始插入頁(yè)碼呢？

  第一步，在Word的開始工具欄中，找到【顯示/隱藏編輯標(biāo)記】按鈕，然后選擇【顯示/隱藏段落標(biāo)記】。

  

  第二步，畢業(yè)論文的不同部分，需要設(shè)置不同類型的頁(yè)碼，而且也需要分節(jié)，其中分節(jié)符會(huì)自動(dòng)另起一頁(yè)來(lái)形成節(jié)。而分節(jié)完可以在不同的部分當(dāng)中，設(shè)置不同類型的頁(yè)碼了。

  

  如果選擇續(xù)前節(jié)，那么頁(yè)碼順延累計(jì);如果起始頁(yè)碼設(shè)定為3的話，那么該頁(yè)將從3頁(yè)開始進(jìn)行編號(hào)。

  技巧4：一鍵抵達(dá)

  在我們的畢設(shè)論文中，因?yàn)檎撐牡哪夸浻泻芏�，而畢設(shè)老師如果想要查看某一目錄下的內(nèi)容格式是否合格時(shí)，如何只需點(diǎn)擊目錄當(dāng)中的標(biāo)題就能夠直達(dá)該標(biāo)題所在的內(nèi)容呢？此時(shí)我們就用到了Word當(dāng)中的一鍵直達(dá)功能。

  點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】功能，然后選擇【導(dǎo)航窗口】，然后選擇【靠左】，此時(shí)論文當(dāng)中的所有的標(biāo)題都會(huì)在導(dǎo)航當(dāng)中一目了然，點(diǎn)擊就可以進(jìn)行快速的跳轉(zhuǎn)了。

  

  同時(shí)，你還可以在導(dǎo)航窗口當(dāng)中，對(duì)文章的結(jié)構(gòu)進(jìn)行自由的調(diào)整。

  

  技巧5：批量修改樣式

  在我們對(duì)畢業(yè)論文使用了樣式模板后，如果需要突然進(jìn)行某一級(jí)標(biāo)題的顏色、字體、行距等進(jìn)行修改的話，我們也能夠輕松的來(lái)搞定。

  

  直接修改標(biāo)題的樣式，而文檔當(dāng)中使用該樣式的內(nèi)容都會(huì)進(jìn)行批量的修改，快速又高效。

  技巧6：批量更改英文格式

  在我們寫論文時(shí)，論文的內(nèi)容當(dāng)中難免會(huì)有一些英文，而這些英文、數(shù)字的字體格式通常都是Times New Roman，而中文的字體則要求的是宋體。而此時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致論文當(dāng)中的字體出現(xiàn)混亂的狀態(tài)。

  

  而如果要進(jìn)行英文字體的修改的話，就需要我們一個(gè)個(gè)的找到，然后在進(jìn)行修改。此方法非常的費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而此時(shí)我們只需要進(jìn)行全選，然后選擇【字體】，就可以進(jìn)行修改了。

  技巧7：保存

  不管是我們?cè)谟秒娔X做畢設(shè)時(shí)，還是寫畢業(yè)論文時(shí)，我們都要養(yǎng)成一個(gè)隨時(shí)保存的習(xí)慣，因?yàn)椴恢�道那�?huì)兒電腦可能會(huì)出現(xiàn)什么問(wèn)題，各種文檔或項(xiàng)目就沒(méi)有保存，讓辛辛苦苦耗費(fèi)大量時(shí)間所做出來(lái)的成果付之東流，后悔的想打自己一巴掌。

  而如果你在寫畢業(yè)論文時(shí)，經(jīng)常記不住要實(shí)時(shí)進(jìn)行保存的話，你還可以將Word的自動(dòng)保存功能設(shè)置打開，將保存時(shí)間縮短為1-3分鐘就可以了。

  第一步，在Word的工具欄當(dāng)中找到【特色功能】選擇，在特色功能當(dāng)中，找到【備份中心】選項(xiàng)，并點(diǎn)擊。

  

  第二步，在彈出的備份中心窗口中，找到界面左側(cè)的【設(shè)置】按鈕，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

  

  第三步，在設(shè)置界面當(dāng)中，找到【備份至本地】功能的開關(guān)，將此功能的開關(guān)滑動(dòng)打開，然后選擇【定時(shí)備份】，最后將時(shí)間間隔設(shè)置為0小時(shí)1分鐘就可以了。

  

  技巧8：文獻(xiàn)引用

  在畢業(yè)論文當(dāng)中，文獻(xiàn)的格式也是非常重要的。如果論文當(dāng)中引用了許多的文獻(xiàn)的話，那么你是不是還在一個(gè)一個(gè)的為文獻(xiàn)添加上序號(hào)呢？此時(shí)有更簡(jiǎn)單的添加序號(hào)的方法。

  在Word工具欄的開始選項(xiàng)中，找到【段落】—【編號(hào)】，就可以為參考文獻(xiàn)批量添加序號(hào)了，還可以重新定義新的編號(hào)格式，然后進(jìn)行一鍵設(shè)置。

  

  將參考文獻(xiàn)插入到引用的位置時(shí)，我們選擇【交叉引用】就可以了。

  

  技巧9：解決換行問(wèn)題

  在寫畢業(yè)論文時(shí)，你會(huì)不會(huì)遇到這樣的情況，就是在我們插入了鏈接的時(shí)候，會(huì)導(dǎo)致簽名的文字的字間距變大，那么如何才能讓鏈接前內(nèi)容的字間距正常呢？我們只需要在段落的設(shè)置當(dāng)中，勾選【允許西文在單詞中間換行】就可以了。

  

  技巧10：最后附上一些Word常用的快捷鍵操作方法吧。

  Ctrl+A：全選;

  Ctrl+Shift+end：選中當(dāng)前位置到文末

  Ctrl+S：保存(一定記得要保存!)

  F12：另存為

  Ctrl+E ：段落居中

  Ctrl+J ：兩端對(duì)齊

  Ctrl+F2：打印預(yù)覽

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于用Word寫畢業(yè)論文時(shí)，所需要掌握的幾個(gè)技巧了，如果你是目前正處于畢業(yè)季的學(xué)生，或者是明年即將畢業(yè)，那么不妨跟著本文將論文的10個(gè)Word使用技巧學(xué)到手吧，這樣一來(lái)，你的論文的格式就可以設(shè)置的更為輕松了，希望能夠?qū)δ阌兴鶐椭��?/p>