平時(shí)經(jīng)常使用Excel表格的小伙伴們都知道，如果我們在工作表當(dāng)中錄入了大量的數(shù)據(jù)的話，那么Excel表格的內(nèi)容就會過長，而我們在平時(shí)查看表格內(nèi)容的時(shí)候，就會出現(xiàn)表格內(nèi)容過長看不全的問題，此時(shí)我們就不能夠更加快速方便的查看清楚表格當(dāng)中的詳細(xì)數(shù)據(jù)，錄入也會有所不便。

  同時(shí)，有的時(shí)候還可能出現(xiàn)表格數(shù)據(jù)全部都統(tǒng)計(jì)好了以后，最后上交后才發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的位置填錯(cuò)了，還得重新進(jìn)行修改，那么此時(shí)我們應(yīng)該怎么辦呢？

  

  其實(shí)，我們可以通過學(xué)習(xí)幾種解決這種問題的方法，來避免這樣事情的發(fā)生。今天小編就來為大家介紹幾種方法，希望能夠?qū)Υ蠹矣兴鶐椭��?/p>

  方法一：雙擊單元格的左右邊線

  如果我們表格有很多列，那么此時(shí)我們在查看表格的時(shí)候，如果想要直接查看表格的最后一列，有或者是想要從查看的單元格位置回到第一列的話，那么此時(shí)我們該怎么辦呢？其實(shí)方法很簡單，我們只需要通過雙擊單元格左右的邊線就可以來快速搞定了。

  首先，我們選中此時(shí)所查看的單元格，然后將鼠標(biāo)的光標(biāo)放到單元格的最后側(cè)，然后雙擊單元格的右邊邊線，就可以快速的查看該列最后一個(gè)單元格了。

  

  

  如果此時(shí)想要回到第一列的單元格的話，我們只需要使用鼠標(biāo)單擊此時(shí)單元格左側(cè)的邊線，就可以快速的查看該列的第一個(gè)單元格了。

  

  

  方法二：凍結(jié)窗口

  想要凍結(jié)Excel表格的窗口的話，我們可以凍結(jié)表格的首行、首列，同時(shí)還能夠凍結(jié)窗格。我們分別來說一下凍結(jié)窗口的方法。

  

  1.凍結(jié)工作表的首行、首列

  首先，我們選擇需要凍結(jié)首行或首列的全部內(nèi)容，然后點(diǎn)擊工具欄上的【視圖】選項(xiàng)卡，接著找到【凍結(jié)窗格】功能，然后點(diǎn)擊，在彈出的下拉選項(xiàng)中選擇【凍結(jié)首行】或【凍結(jié)首列】功能即可。

  

  工作表凍結(jié)首行后，不管我們怎么向下拉動工作表，第一行單元格的內(nèi)容始終都會顯示。而當(dāng)我們凍結(jié)工作表的首列時(shí)，不管我們向右拉動多少工作表，表格的第一列始終都會顯示。

  

  

  2.凍結(jié)窗格

  凍結(jié)窗格功能其實(shí)就是同時(shí)凍結(jié)Excel表格的首行和首列，但是我們需要選對單元格才能夠進(jìn)行正確的操作。鼠標(biāo)單擊的單元格在哪，也就以為這這個(gè)單元格【上面和左邊】的窗口會被凍結(jié)，所以此功能的關(guān)鍵就在于你所選的單元格的位置了。選擇好單元格之后，我們點(diǎn)擊視圖當(dāng)中的【凍結(jié)窗格】功能，就可以同時(shí)凍結(jié)住行和列了。

  

  

  

  方法三：使用快捷鍵進(jìn)行翻頁

  在Excel的長表格當(dāng)中，我們其實(shí)沒必要非得使用鼠標(biāo)來進(jìn)行拖動，這樣做非常的浪費(fèi)時(shí)間，我們可以通過直接按下鍵盤上的【Alt+PageDown】快捷鍵來向右進(jìn)行翻頁，還可以使用【Alt+PageUp】來進(jìn)行向左翻頁。

  方法四：查看常用單元格

  如果我們的Excel長表格當(dāng)中，有經(jīng)常需要查看的常用列的話，但是此時(shí)你每次都是用鼠標(biāo)拖動的方式來進(jìn)行查看的話，那么查找起來一定很慢。

  這時(shí)，我們按住鍵盤上的【Cltr】鍵不松，然后選中需要常用查看的【列標(biāo)題】以及【下面的一個(gè)單元格】，接著在工具欄上找到【公式】選項(xiàng)卡，并點(diǎn)擊進(jìn)入。

  

  然后我們找到【指定】選項(xiàng)，然后點(diǎn)擊，接著在彈出的窗口當(dāng)中，選擇【首行】，然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。

  

  最后，我們點(diǎn)擊Excel工作表的左上角如下圖的位置，就可以快速查看表格當(dāng)中常用的列了。

  

  如果此功能使用完畢后，想要進(jìn)行刪除的話，此時(shí)我們只需要點(diǎn)擊【公式】選項(xiàng)卡當(dāng)中的【名稱管理器】，然后將其里面的全部數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除就可以了。

  

  方法五：對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組

  如果Excel表格數(shù)據(jù)內(nèi)容過長的話，此時(shí)查看起來是非常的不方便的，此時(shí)我們可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組。首先，我們選中同一系列的數(shù)據(jù)，記得留出一列數(shù)據(jù)來進(jìn)行分隔。然后點(diǎn)擊工具欄上的【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡。

  

  接著在其下方的功能當(dāng)中，選擇【創(chuàng)建組】功能。接著繼續(xù)選擇要進(jìn)行分組的數(shù)據(jù)，然后再點(diǎn)擊【創(chuàng)建組】功能。

  

  然后我們就可以在工作表的上方，看到【加減符號】了，點(diǎn)擊加號可以進(jìn)行內(nèi)容顯示，點(diǎn)擊減號可以進(jìn)行內(nèi)容隱藏，這樣一來，分組查看數(shù)據(jù)就變得格外方便了。

  

  

  以上呢就是小編為大家總結(jié)的關(guān)于Excel表格過長看不全的解決方法了，如果你平時(shí)也經(jīng)常需要對內(nèi)容很多很長的工作表進(jìn)行編輯或整理的話，那么不妨趕快跟著本文將五種查看超長工作表的方法學(xué)到手吧，這樣日后的表格查看和錄入都能夠變得更加方便了。