我們在撰寫一些比較長的文章時,經(jīng)常需要在文章的開頭插入目錄,方便厘清思路,也方便讀者能直接抓住重點。我們比較常用的一般都是單欄目錄,這種目錄在遇到長文章的時候比較占頁面空間,今天就教大家制作雙欄目錄,這種目錄不僅樣式獨(dú)特,而且還非常的節(jié)省位置。
在生成目錄之前,我們需要先給Word文檔中的標(biāo)題設(shè)置樣式。首先選擇文章中的所有一級標(biāo)題,右鍵選擇項目符號和編號,然后在多級編號中選擇一個樣式。
設(shè)置好一級標(biāo)題后,接下來用同樣的方法設(shè)置文章中的所有二級標(biāo)題。
完成一級標(biāo)題和二級標(biāo)題的設(shè)置后,將光標(biāo)定位到文章開頭處,然后使用快捷鍵Ctrl +回車在頁面中插入一個空白頁,然后輸入目錄。
將光標(biāo)定位到需要插入目錄的地方,點擊菜單欄中的引用—目錄,插入目錄。然后選中生成的目錄,點擊菜單欄中的頁面布局—分欄—兩欄即可。
以上就是在Word文檔中制作雙欄目錄的方法,制作過程與制作一般目錄的流程類似,只是最后多了一步分欄。雙欄目錄相比常規(guī)目錄來說更加直觀,同時也更加節(jié)省頁面空間。