互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的辦公,當(dāng)然也離不開網(wǎng)絡(luò),當(dāng)下盛行遠(yuǎn)程辦公,大家可以隨時(shí)隨地辦公,實(shí)時(shí)分享工作進(jìn)度非常的方便。要想遠(yuǎn)程辦公最離不開的應(yīng)該就是云文檔,只要登錄同一個賬號,大家可以共同編輯同一個文檔,也可以分享給其他人來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享工作進(jìn)度,以及穩(wěn)當(dāng)?shù)木庉嬊闆r。
但是,還是會有意外出現(xiàn),比如分享給別人的文檔鏈接,明明顯示分享成功了,對方也收到了文檔鏈接,但是當(dāng)對方打開鏈接的時(shí)候卻顯示【沒有訪問權(quán)限】,這到底是怎么一回事呢?主要因?yàn)橛袃蓚,分別是分享文檔的操作權(quán)限設(shè)置問題或者是共享的文檔已經(jīng)過期。針對這兩種情況,小編給大家找到了一下的解決方法,一起來看一下吧。
一、共享文檔操作權(quán)限設(shè)置的問題
如果文檔的權(quán)限被設(shè)置為【本企業(yè)成員僅查看】或【指定人可查看】的話,如果是企業(yè)外部的人員以及非指定的人員是不能訪問這個文檔的。
解決辦法也很簡單,更改查看權(quán)限就可以了。
1、所有人都可以打開查看這個文檔
只需要把文檔的權(quán)限設(shè)置為【獲得鏈接的任何人僅查看】即可,這樣設(shè)置之后,所有人都可以打開這個文檔鏈接進(jìn)行查看和編輯了。
2、指定人查看和編輯這個文檔
這就需要從 QQ 或者微信好友以及企業(yè)通訊錄里,邀請對方來查看或編輯文檔就可以了。
二、共享文檔過期的問題
文檔如果過期了,分享給其他人是不能查看的。解決方法也是超級簡單的,只要打開需要分享的這個文檔,點(diǎn)擊【分享】按鈕,然后在新彈出的對話框中點(diǎn)擊【創(chuàng)建并分享】按鈕。
在跳出的【聯(lián)合營銷】對話框中,選擇穩(wěn)當(dāng)?shù)挠行诩纯,有?天】、【30天】和【永久】單個選項(xiàng)供大家選擇。
以上就是分享文檔鏈接不能查看的原因及解決辦法了,如果遇到?jīng)]有權(quán)限查看的情況,可以根據(jù)以上所說的先查看是哪里的問題,是權(quán)限的問題還是文檔期限的問題,對癥下藥即可。各位小伙伴如果還有什么其他的解決辦法,歡迎評論區(qū)分享。