對于很多常年使用印象筆記的用戶來說，任何事情只有存在印象筆記里才會安心，因此筆記的數(shù)量隨著時(shí)間的推移越來越多，筆記內(nèi)容的分類也不像當(dāng)初那么清晰。有的筆記本里既有工作相關(guān)的項(xiàng)目清單，又有自己收藏的一些有趣的文章，甚至還有幾張掃描的收據(jù)，而有的筆記本里卻只有幾條筆記。最后，印象筆記成了一個(gè)雜亂無章的倉庫，里面什么都有，卻什么也找不到。

  這時(shí)候就要學(xué)會創(chuàng)建個(gè)人的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將不同內(nèi)容的筆記進(jìn)行分類存在，厘清每篇筆記之間的關(guān)系，提高工作和學(xué)習(xí)的效率。下面就告訴你如何通過七個(gè)步驟，快速整理雜亂無章的筆記。

  整理筆記本

  整理是最難的一步，因?yàn)楸仨氁�舍棄很多東西。首先可以快速瀏覽所有筆記本的內(nèi)容，看一下有哪些是你以后再也用不到的或是已經(jīng)過時(shí)或不重要的內(nèi)容，如果有，就可以把這些筆記刪除了。

  還有一個(gè)方法就是合并，把主題相同或內(nèi)容相近的筆記合并到同一條筆記中，也可以把兩個(gè)筆記本合并到一個(gè)筆記本組當(dāng)中。

 

  創(chuàng)建項(xiàng)目筆記本和筆記本組

  創(chuàng)建筆記本和筆記本組非常簡單，只要將筆記按照內(nèi)容和場景進(jìn)行分類，然后將篩選后的筆記進(jìn)行分組即可。同時(shí)，也可以在這些筆記本前添加數(shù)字，在筆記本列表處將筆記本按照想要的順序排列，這樣就可以迅速找到想要的筆記本和筆記了。

 

  創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度表

  即使筆記本系統(tǒng)已經(jīng)整理的井井有條，還是需要有一個(gè)總進(jìn)度表的地方可以鏈接到所有的項(xiàng)目，比如制作一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度表。

 

  在進(jìn)度表中，可以列出所有要做的項(xiàng)目，并附上每個(gè)項(xiàng)目訪問的頻率，這樣就可以知道應(yīng)該如何分配時(shí)間，最先處理最緊急的項(xiàng)目。同時(shí)，也可以在下面添加一些短期項(xiàng)目，保證任何重要事情都不忘記。

  整理項(xiàng)目筆記

  所有的筆記、靈感、計(jì)劃、項(xiàng)目、相關(guān)郵件以及任何與項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容都可以存在這些筆記本里。在筆記本中，可以通過很多方式組織項(xiàng)目筆記。

  我們可以在每條筆記中保存大量的信息，這樣與某一主題相關(guān)的內(nèi)容在一處就可以找到;也可以為每一篇文章都獨(dú)立創(chuàng)建一條筆記，這都取決于自己的想法，最重要的就是符合自己的使用習(xí)慣，保證每一條筆記里保存盡可能多的信息，而且能夠輕松快速找到。

  添加快捷方式

  建立個(gè)人項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重點(diǎn)在于確保可以隨時(shí)快速找到任何所需資料，而通過快捷方式可以實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)。

 

  通過減少筆記和筆記本的數(shù)量，雖然找資料更加容易了，但是有些資料可能想要只需點(diǎn)擊一下就可以找到，那么創(chuàng)建快捷方式就是一個(gè)不錯(cuò)的選擇。只需將筆記本或筆記拖拽到快捷方式項(xiàng)下，就可以隨時(shí)找到他們了。

  設(shè)置提醒和截止日期

  當(dāng)管理多個(gè)項(xiàng)目時(shí)，印象筆記的提醒和設(shè)置日期功能非常有用。只需點(diǎn)擊筆記右上方的鬧鐘圖標(biāo)，再添加日期就可以了，非常簡單。添加提醒后，就可以在筆記本中的筆記列表上方看到所有已設(shè)置提醒的筆記。

 

  設(shè)置日期的目的是提醒我們在某一天需要處理某一條筆記，可以把提醒日期設(shè)置在截止日期之前，并把截止日期寫在筆記的最上方，這樣在筆記卡片視圖里就可以直接看到。

 

  形成標(biāo)簽系統(tǒng)

  標(biāo)簽系統(tǒng)并沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)或形式，適合自己的就是最好的�？梢允褂酶摺⒅�、低， 1、2、3， 現(xiàn)在、明天、下周， 讀書、寫作、日記， 養(yǎng)娃、食譜、旅游等等，只要是覺得好用的就完全沒有問題。

  如果覺的沒有必要，也可以不使用標(biāo)簽，印象筆記超強(qiáng)的搜索功能也完全可以滿足日常需求，而且高級搜索語法功能還允許根據(jù)筆記的創(chuàng)建日期，所含媒體類型甚至創(chuàng)建的地點(diǎn)進(jìn)行搜索。

  我們可以把認(rèn)為以后會需要的內(nèi)容都保存在印象筆記當(dāng)中，而且將印象筆記設(shè)置成一個(gè)高度組織化的項(xiàng)目管理系統(tǒng)就會更有用。這些原則也不僅僅適用于工作，用于個(gè)人項(xiàng)目也同樣可以。