日常工作中,發(fā)送郵件的時(shí)候,為了能把事情說的更加詳細(xì),往往會(huì)以添加相關(guān)附件的形式來做詳細(xì)說明。那么我們在編輯Word文檔內(nèi)容的時(shí)候,能不能也加入一個(gè)附件呢?這樣就會(huì)使枯燥的文字表達(dá)的更加生動(dòng)形象。其實(shí)Word文檔中是可以添加附件的,是不是很神奇呢。
小編在編輯Word文檔的時(shí)候,苦于無法寫的跟PPT一樣多樣化,所以就搜索了這么個(gè)小技巧,把PPT內(nèi)容以附件的形式加入到Word文檔中,在瀏覽文檔內(nèi)容的時(shí)候,直接打開附件看詳細(xì)解釋就可以了,非常的方便。具體操作步驟如何呢?接下來跟小編一起做一遍吧。
第一步,打開需要添加附件的Word文檔,工具欄中找到并點(diǎn)擊【插入】按鈕,然后在【文本】選項(xiàng)卡處點(diǎn)擊【對(duì)象】按鈕。
第二步,在新彈出插入【對(duì)象】對(duì)話框中,點(diǎn)擊選擇【由文件創(chuàng)建】選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊【瀏覽】按鈕。
第三步,選擇需要添加的附件文件,并勾選【顯示為圖標(biāo)】選項(xiàng)。
第四步,點(diǎn)擊【更換圖標(biāo)】按鈕可以對(duì)圖標(biāo)進(jìn)行更改,也可能更改文件名稱。
第五步,一切準(zhǔn)備就緒點(diǎn)擊【確定】,就插入完成了。如果想要查看新添加的這個(gè)附件內(nèi)容,只要【雙擊附件】就打開了。如果文檔被作為附件插入以后,還想要換文件名的話,直接鼠標(biāo)右擊插入的附件文檔,選擇【對(duì)象】按鈕下的【轉(zhuǎn)換】即可。
第六步,在新彈出的【轉(zhuǎn)換】對(duì)話框中,點(diǎn)擊【更換圖標(biāo)】按鈕,進(jìn)行更改圖標(biāo)以及文件名稱即可。
第七步,以下就是Word文檔插入附件后的效果展示,直接雙擊即可查看附件。
好了,在Word文檔中添加附件的全部過程就講完了,大家應(yīng)該都學(xué)會(huì)了吧,有需要的小伙伴可以試一下喲,真的非常的方便。