對于大多數(shù)企業(yè)員工來說,日常工作中經(jīng)常需要進行任務(wù)管理和日程追蹤,市面上也有不少相關(guān)的應(yīng)用,比如iOS自帶的提醒事項、功能豐富的Todoist和OmniFocus,這些應(yīng)用雖然十分優(yōu)秀,但是仍然存在功能較少或者門檻較高的問題。
這時候像GoodTask、Things等應(yīng)用就順理成章的出現(xiàn)了,它們在克制和功能性之間找到了微妙的平衡點,并且在簡潔易懂的界面和操作下,極大地拓展了原生提醒事項的功能,成為了更適合大多數(shù)人的任務(wù)管理工具。
如果你曾經(jīng)是重度的iOS原生提醒事項用戶,那么直接上手GoodTask的體驗幾乎沒有什么大的區(qū)別。GoodTask已經(jīng)將系統(tǒng)提醒事項以及日歷中的全部任務(wù)和日程整合了進來,統(tǒng)一地顯示到了自己的任務(wù)列表之中。同時,在提醒事項里原有的任務(wù)列表、列表顏色等特性也會直接繼承到GoodTask里面來。
GoodTask主界面由列表視圖和任務(wù)視圖兩級結(jié)構(gòu)組成,任務(wù)列表里面有多種視圖:純列表、天視圖、周視圖、月視圖。通過多種分類粒度的任務(wù)顯示方式,GoodTask能夠有效幫助我們對自己在某個時間跨度上的任務(wù)密度進行管理和追蹤。
另外,GoodTask右下角的星標按鈕還能夠幫我們快速切換不同的智能任務(wù)列表,比如直接定位到今日待辦清單、查看本周待辦任務(wù)等等。
iOS原生的提醒事項提供的列表只有今日、全部、有截止日期以及星標任務(wù)四個分類,而GoodTask的智能列表默認包含了全部任務(wù)、高優(yōu)先級任務(wù)、今日任務(wù)、已過期任務(wù)、有時限的任務(wù)等。根據(jù)我們的任務(wù)詳情,GoodTask能夠幫助我們自動將任務(wù)進行分類,讓我們能夠快速找到需要優(yōu)先解決的任務(wù),提高工作效率。
另外,GoodTask還直接支持有對任務(wù)進行標簽的整理劃分。在創(chuàng)建任務(wù)的時候GoodTask會提示我們添加標簽,比如#Later可以用來表示不著急但是肯定需要完成的任務(wù),#Tomorrow可以表示第二天就要完成的任務(wù)等。
相比原生的提醒事項,GoodTask將添加新任務(wù)的過程更進了一步。點擊New Task,我們可以看到任務(wù)標題下面的三個標簽頁:快捷動作、傳統(tǒng)的任務(wù)詳情設(shè)置頁面以及子任務(wù)設(shè)置頁面。
快捷動作能夠方便地將不同的設(shè)置、標簽、動作等繼承進新任務(wù)之中,比如快速添加#Home、#Later標簽,我們能夠快速地設(shè)置30分鐘到期任務(wù)、快速將任務(wù)歸類至某一列表等。在Quick Actions里我們還可以看到更多預(yù)先設(shè)置好的快捷動作,進一步提高效率。
在任務(wù)報告視圖中,我們可以非常清楚地看到每天、每周以及每個月的任務(wù)清單一覽。同時,我們也可以將之導(dǎo)出為CSV文件進行進一步的統(tǒng)計分析。
作為一款介于極簡、只提供基礎(chǔ)功能的提醒事項和功能強大、幾乎無所不能的OmniFocus之間的任務(wù)管理工具,GoodTask不僅充分補足和拓展了提醒事項的功能,又保持了足夠簡單、易用的特點,絕對是一款值得嘗試的任務(wù)管理工具。