數(shù)據(jù)透視表(Pivot Table)是一種交互式的表，可以進(jìn)行某些計算，如求和與計數(shù)等。所進(jìn)行的計算與數(shù)據(jù)跟數(shù)據(jù)透視表中的排列有關(guān)。之所以稱為數(shù)據(jù)透視表，是因為可以動態(tài)地改變它們的版面布置，以便按照不同方式分析數(shù)據(jù)，也可以重新安排行號、列標(biāo)和頁字段。每一次改變版面布置時，數(shù)據(jù)透視表會立即按照新的布置重新計算數(shù)據(jù)。另外，如果原始數(shù)據(jù)發(fā)生更改，則可以更新數(shù)據(jù)透視表。那么如何有效的快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總呢？趕緊來和小編看看吧。
￭ 首先任意選中一個有數(shù)據(jù)的單元格，點擊菜單欄“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”。
此處的區(qū)域會自動選擇，不需要修改，點擊“確定”;
￭ 此時彈出一個新工作表，看到右邊的數(shù)據(jù)透視表窗格，分為兩大版塊，“字段列表”和“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”;
而區(qū)域分為四塊內(nèi)容，“行區(qū)域”、“列區(qū)域”、“值區(qū)域”、“篩選器”。
選中需要進(jìn)行分析的字段，長按拖動至需要的區(qū)域，將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計結(jié)果。
￭ 想要統(tǒng)計各商品及各分店的銷售總額。
所以將“商品”字段拖進(jìn)“行區(qū)域”，“分店”字段拖動至“列區(qū)域”，“總金額”字段拖進(jìn)“值區(qū)域”。
此時可看到工作表已自動算出各商品及各分店的銷售總額。
￭ 其中“值匯總”默認(rèn)是求和，我們也可以任意選中一個有數(shù)據(jù)的單元格，鼠標(biāo)單擊右鍵，找到“值匯總依據(jù)”。
這里可以選擇“計數(shù)”、“平均值”、“最大值”等。
此處可看到“值顯示方式”也可變化，根據(jù)自己需要設(shè)置即可。
￭ 現(xiàn)在再來看看“篩選器”的作用，將剛剛的字段調(diào)整一下位置。
“商品”拖至“篩選器”區(qū)域、“銷售月份”拖至“行區(qū)域”。
此時表格布局發(fā)生了變化，首行新增了一項“商品”項;
￭ 點擊“下拉箭頭”可以選擇想要查看的商品數(shù)據(jù)，比如選擇“冰箱”。
那么此時整個表格顯示的就是各分店3月份冰箱的銷售數(shù)據(jù)了。
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