不知大家有沒(méi)有遇到這樣尷尬的情況,就是給同事發(fā)過(guò)去的PPT文件中,居然和自己看到的PPT不是一個(gè)樣子,格式被換了,這是什么原因呢?下面就為大家分析一下。
PPT格式發(fā)生改變的原因:
使用的office版本不同;
使用的是WPS或是office;
對(duì)方電腦中沒(méi)有自己使用的字體,系統(tǒng)自動(dòng)換成默認(rèn)的字體。
這時(shí)就需要用到字體的保存。
最好的情況是對(duì)方電腦也安裝了與你相同的字體,如果不是的話,可以將特殊字體復(fù)制粘貼為圖像。方法如下:
復(fù)制文字,粘貼的時(shí)候選擇粘貼為圖片。
這樣的方法也有缺陷,就是在使用的字體較多的情況下,會(huì)不確定要粘貼哪些字體;如果使用的特殊字體的頁(yè)面比較多的話,復(fù)制粘貼的工作量就會(huì)變大,并且這些字體中的一些動(dòng)畫(huà)和特效不一定會(huì)實(shí)現(xiàn)。
另外,可以將字體嵌入到PPT中,點(diǎn)擊PPT頁(yè)面中左上角的文件,點(diǎn)擊左側(cè)的選項(xiàng);點(diǎn)擊保存名字啊底部嵌入字體即可。
默認(rèn)是僅將PPT中使用的字體保存進(jìn)去,這樣就不必保存沒(méi)用使用的文字,PPT的容量也會(huì)較小。如果對(duì)方會(huì)在你的PPT中做修改的話,需要選擇保存全部字體,這樣即可將字體包打包進(jìn)PPT內(nèi)。
有些字體并不允許保存在PPT內(nèi),所以會(huì)有限制,可以借用FontCreator來(lái)破解這個(gè)限制。
點(diǎn)擊加載,選擇要破解的字體,點(diǎn)擊“格式”下的“設(shè)置”按鈕,在常規(guī)選項(xiàng)下選擇編輯,將所有的選項(xiàng)勾掉;點(diǎn)擊保存,將新字體保存到電腦內(nèi),然后雙擊安裝,同意替換已有的字體。這樣新的無(wú)限制的字體就安裝完成。