遠(yuǎn)程辦公必備軟件有哪些？下面就為大家介紹下好用的辦公軟件。

  一、企業(yè)微信

  企業(yè)微信是騰訊開發(fā)的一款應(yīng)用于辦公的即時(shí)騰訊軟件，針對(duì)企業(yè)溝通屬性，提供了豐富的功能。例如打卡、開會(huì)、審批及匯報(bào)等功能，滿足日常辦公場(chǎng)景的特殊需求，功能操作起來簡(jiǎn)單易懂。

  企業(yè)微信支持Windows桌面端、Mac桌面端、iOS及Android平臺(tái)，涵蓋了多數(shù)辦公用戶使用的計(jì)算機(jī)及手機(jī)平臺(tái)。

  企業(yè)微信功能介紹：

  1、界面

  企業(yè)微信與微信的操作界面幾乎一致，在界面底部有四個(gè)欄目，區(qū)別在于將“發(fā)現(xiàn)”換成“工作臺(tái)”。同樣，企業(yè)微信的聊天中可發(fā)送文字、圖片、語音、表情、紅包等。

  企業(yè)微信也是唯一能與微信互通的辦公軟件，在企業(yè)微信中討論好的內(nèi)容，可以一鍵同步給微信上的工作伙伴，同時(shí)微信上的工作資料也可轉(zhuǎn)到企業(yè)微信上進(jìn)行處理。

  2、找同事

  對(duì)于公司人員比較多來說，找同事是一件費(fèi)力的事情，單企業(yè)微信能夠幫你輕松找到，省時(shí)省力。只需要點(diǎn)擊右上角的加號(hào)按鈕，點(diǎn)擊“發(fā)起群聊”，指導(dǎo)對(duì)方的姓名時(shí)，可在通訊錄上方直接搜索;不清楚對(duì)方的姓名時(shí)，在通訊錄的組織架構(gòu)中按部門查找，還可搭建外部群聊。

  3、同事聊天

  發(fā)送緊急消息或工作需求時(shí)，不清楚同事有沒有收到。而在企業(yè)微信的聊天中的每條消息都標(biāo)注已讀或未讀，避免消息遺漏。

  4、打卡

  上下班打卡是企業(yè)辦公軟件最基本的功能之一，企業(yè)微信支持企業(yè)設(shè)置固定時(shí)間上下班、靈活排班、自由上下班及外出打卡，成員可在手機(jī)上輕松完成打卡。

  同時(shí)，企業(yè)微信支持通過API獲取打卡數(shù)據(jù)，并且可以結(jié)合審批單據(jù)自動(dòng)生成出勤報(bào)表，簡(jiǎn)單易操作。

  5、匯報(bào)、審批及公告

  企業(yè)微信提供完善的匯報(bào)、審批流程、員工通過標(biāo)準(zhǔn)的渠道進(jìn)行工作匯報(bào)，可根據(jù)模板高效匯報(bào)。企業(yè)也可便捷地創(chuàng)建自定義模板，管理員工工作內(nèi)容及過程，可設(shè)置固定審批人及抄送人，流程高效可追溯。

  另外，還可發(fā)布公告，企業(yè)一鍵下發(fā)，員工即刻收到，關(guān)鍵消息及時(shí)送達(dá)。在發(fā)布公告時(shí)，選擇發(fā)送范圍，設(shè)置員工隨公告的分享權(quán)限，同時(shí)可以添加水印確保信息安全。

  6、視頻會(huì)議

  企業(yè)微信支持隨時(shí)隨地發(fā)起音視頻會(huì)議。打開企業(yè)微信，點(diǎn)擊下方的“工作臺(tái)”，點(diǎn)擊“會(huì)議”，可以預(yù)約會(huì)議，也可立即發(fā)起會(huì)議。同時(shí)還支持語音會(huì)議。

  主持人可以對(duì)與會(huì)人員進(jìn)行管理;也可投屏演示文檔或屏幕，支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。視頻會(huì)議中發(fā)言時(shí)可向參會(huì)同事演示文檔或電腦屏幕，還可多人實(shí)時(shí)標(biāo)注文檔演示內(nèi)容。

  除了上述介紹的通訊功能以外，企業(yè)微信提供了實(shí)用小工具，包括日程、微文檔、微盤、企業(yè)郵箱等，為企業(yè)辦公提供了一站式的解決方案。

  二、釘釘

  釘釘不僅可以用來打卡，內(nèi)外勤管理功能模塊非常強(qiáng)大，實(shí)現(xiàn)簽到、請(qǐng)假、出差、外出、物品領(lǐng)用、加班的申請(qǐng)與審批，簡(jiǎn)化流程提升效率。

  1、遠(yuǎn)程打卡

  在家辦公為了保證全體員工工作步調(diào)協(xié)調(diào)，推出三種遠(yuǎn)程打卡模式：

  群簽到，工作群快捷打卡;

  視頻會(huì)議，參會(huì)即是打卡;

  外勤打卡，支持彈性打卡，和正常上班打卡模式一致，只不過打卡地點(diǎn)在自己家中。

  在打卡功能設(shè)置上，支持企業(yè)進(jìn)行高度定制操作，可設(shè)置在家彈性打卡。還可自動(dòng)根據(jù)員工的出勤數(shù)據(jù)直接顯示異常出勤，方便員工個(gè)人及人事進(jìn)行異常情況的處理。

  2、視頻會(huì)議

  視頻會(huì)議發(fā)起人打卡釘釘后點(diǎn)擊右上角的電話鍵，接著點(diǎn)擊右下角發(fā)起會(huì)議，選擇視頻會(huì)議，然后邀請(qǐng)參會(huì)人員后即可成功發(fā)起視頻會(huì)議。

  3、發(fā)布重要消息

  公司有重要消息通知全員時(shí)，可以使用釘釘全員群發(fā)布消息，同時(shí)還可查看未讀的人員名單，然后可通過“DING”

  功能提醒未讀消息的人員。

  4、在線審批

  團(tuán)隊(duì)成員可在手機(jī)上提交審批單，并可指定審批及抄送對(duì)象，高效便捷可追溯。支持企業(yè)自定義審批模板。

  5、群直播功能

  使用群直播進(jìn)行萬人直播會(huì)議，會(huì)議結(jié)束后可以一鍵查看直播效果。直播發(fā)起者可添加聯(lián)播群，將會(huì)議控制在指定群范圍內(nèi)，方便多個(gè)部門遠(yuǎn)程溝通協(xié)作。