全國(guó)都在抗擊新冠肺炎,特殊時(shí)期,在家辦公是不停工、不添亂、并能自我保護(hù)的好方法,同時(shí)也是對(duì)打好疫情阻擊戰(zhàn)的支持。高效遠(yuǎn)程辦公在當(dāng)下,變得更加重要!但是很多機(jī)構(gòu)可能欠缺遠(yuǎn)程辦公的經(jīng)驗(yàn),以至于工作效率大大下滑。那如何化解挑戰(zhàn),提高遠(yuǎn)程辦公效率呢?下面小編總結(jié)了幾點(diǎn)和一些遠(yuǎn)程辦公軟件給大家,希望對(duì)大家有所幫助。
高效在線(xiàn)協(xié)同辦公軟件:
tower:解決團(tuán)隊(duì)異地需要跟進(jìn)同一任務(wù),不知道彼此進(jìn)度的問(wèn)題,協(xié)作方便,任務(wù)清晰,輕松把控進(jìn)度
石墨文檔:支持多人同時(shí)在線(xiàn)多次修改,解決你文件傳來(lái)傳去,修改了一版又一版的問(wèn)題,實(shí)時(shí)保存,不用擔(dān)心斷網(wǎng)、手賤造成的損失
釘釘:可以統(tǒng)計(jì)考勤、打卡,在家辦公也能步調(diào)一致,審批報(bào)銷(xiāo)、請(qǐng)假等,流程電子化,提升溝通效率
提高在家辦公效率:
土豆番茄青蛙工作法:讓你排除干擾和誘惑,專(zhuān)注工作
土豆番茄青蛙工作法就是通過(guò)時(shí)間管理方法當(dāng)中的三個(gè)關(guān)鍵詞——土豆、青蛙、番茄,來(lái)快速掌握一套時(shí)間管理方法。
土豆:將待辦事項(xiàng)全部收集到清單當(dāng)中
青蛙:一上來(lái)就做最重要的事情
番茄:專(zhuān)心致志工作25分鐘,再休息5分鐘
ORID,聚焦開(kāi)會(huì)要妙招 ,遠(yuǎn)程開(kāi)會(huì)更要高效
ORID中四個(gè)字母是這樣表達(dá)的
O實(shí)踐,客觀事實(shí)、
R感受,客觀反射、
I意義,事實(shí)分析,
D行動(dòng),基于事實(shí)的下一步行動(dòng)。
其實(shí)再簡(jiǎn)單的說(shuō),就是“見(jiàn),感,思,行”。