最近遠(yuǎn)程辦公突然興起。平心而論，每一個(gè)人都更愿意花三十分鐘養(yǎng)精蓄銳，而不是花同樣的時(shí)間耗費(fèi)在上下班的通勤上。不僅是剩下了通勤時(shí)間，人們也更希望能夠吃上一頓新鮮的午餐，而不是外賣食品。至于工作上的影響，很顯然大家更希望能夠與對(duì)自己有益的專業(yè)人士交流，而不是僅僅是在工作之余的閑聊。簡而言之，遠(yuǎn)程辦公是可行的。

 

  根據(jù)蓋洛普調(diào)查，37%的美國在職員工都有遠(yuǎn)程辦公的經(jīng)歷，并且這一數(shù)字仍然在持續(xù)上升。但是，誤解和猶疑仍然存在于人們對(duì)遠(yuǎn)程辦公的看法之中。其中不乏一些司空見慣的擔(dān)憂，如遠(yuǎn)程辦公的人士是不是穿著睡衣無精打采的辦公？連辦公室都不用去的工作是不是也不會(huì)用心去對(duì)待？

  誤區(qū)一：遠(yuǎn)程辦公意味著效率的下降

  真實(shí)情況：遠(yuǎn)程辦公并不影響效率

 

  遠(yuǎn)程辦公者遠(yuǎn)離辦公室的一個(gè)重要原因是要躲避辦公室的噪音，大多數(shù)遠(yuǎn)程辦公者不會(huì)讓娛樂影響他們的工作時(shí)間。事實(shí)上，遠(yuǎn)程辦公的真實(shí)工作情況是，他們會(huì)像在辦公室辦公的人員那樣非常有效率，以及更為專注地完成工作。因?yàn)橥瓿晒ぷ�，意味著他們可以享受喜歡的電視節(jié)目。

  誤區(qū)二：遠(yuǎn)程辦公會(huì)讓團(tuán)隊(duì)缺乏交流

  真實(shí)情況：遠(yuǎn)程辦公不會(huì)影響溝通

 

  雖然遠(yuǎn)程辦公不會(huì)有共同的辦公室，但這并不意味著他們會(huì)缺乏必要的交流。他們的生活會(huì)很密切地和工作聯(lián)系在一起，借助有效的管理規(guī)則和技術(shù)手段能夠讓團(tuán)隊(duì)在工作期間進(jìn)行有效地溝通。正如Zirtual的CEO Maren Donovan所說：“只要管理好截稿時(shí)間和需求，通暢的溝通并不難做到。在TINYpulse關(guān)于遠(yuǎn)程辦公者的滿意度和效率的一份調(diào)研中顯示，52%的人至少每天有一次和他們的經(jīng)理進(jìn)行長時(shí)間的溝通，34%的調(diào)查者會(huì)每周進(jìn)行一次額外的周匯報(bào)。因此，遠(yuǎn)程辦公者不可能在工作期間去花3小時(shí)做spa而沒有任何痕跡。

  誤區(qū)三：遠(yuǎn)程辦公意味著你的數(shù)據(jù)是不安全的

  真實(shí)情況：遠(yuǎn)程辦公不會(huì)影響你的數(shù)據(jù)安全

 

  很多人擔(dān)心轉(zhuǎn)移公司的信息和數(shù)據(jù)會(huì)產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄露等不安全的隱患。事實(shí)情況并非如此，技術(shù)的發(fā)展使得一個(gè)合格的IT團(tuán)隊(duì)能夠有效地區(qū)分不同權(quán)限級(jí)別的數(shù)據(jù)。即使出現(xiàn)問題，也能將損失最小化。目前，存在著大量的安全問題的解決方案供IT團(tuán)隊(duì)使用。員工在云端的服務(wù)器進(jìn)行工作，意味著數(shù)據(jù)在第三方的服務(wù)器流動(dòng)，IT團(tuán)隊(duì)可以通過接口檢測(cè)這些數(shù)據(jù)。由于員工必須通過遠(yuǎn)程的工作平臺(tái)進(jìn)行工作，IT團(tuán)隊(duì)無須監(jiān)測(cè)員工的個(gè)人電腦。除此之外，安全工作在另一個(gè)方面也能做到很好，現(xiàn)有技術(shù)可以有效地屏蔽沒有權(quán)限的用戶訪問公司的數(shù)據(jù)庫。很多人指責(zé)，很多遠(yuǎn)程辦公的員工會(huì)蓄意偷竊公司的信息去兜售。很顯然，這并不是遠(yuǎn)程辦公的問題，即便是在傳統(tǒng)的辦公室也會(huì)出現(xiàn)這種情況。這是人的問題。

  誤區(qū)四：溝通不暢

  真實(shí)情況：遠(yuǎn)程辦公溝通小貼士

 

 

  遠(yuǎn)程辦公并不意味著你必須要承受糟糕的溝通質(zhì)量。遠(yuǎn)程通信技術(shù)會(huì)幫助個(gè)人和員工有效地實(shí)現(xiàn)工作價(jià)值。值得注意的是，要達(dá)到理想的溝通目標(biāo)，經(jīng)理人需要有非常明確的預(yù)期，以及清楚團(tuán)隊(duì)需要使用的相關(guān)溝通工具。倡導(dǎo)遠(yuǎn)程辦公的企業(yè)能夠有效地提供數(shù)字化的社交方式來解決溝通的問題。通過視頻電話的方法增加員工之間閑聊的時(shí)間，以及一些其他的娛樂時(shí)間，甚至是定期的線下聚會(huì)使得團(tuán)隊(duì)能夠聚集在一起。

  誤區(qū)五：遠(yuǎn)程會(huì)議效率低下

  真實(shí)情況：由于多種溝通方式的存在，通過Skype，Zoom，或者其他技術(shù)使得遠(yuǎn)程會(huì)議實(shí)際上會(huì)變得更有效率。

 

 

  人們總是會(huì)感覺在同一空間中進(jìn)行工作時(shí)團(tuán)隊(duì)的注意力會(huì)更為集中，特別是在大家都在完成同一工作目標(biāo)時(shí)。相比之下遠(yuǎn)程辦公有時(shí)需要面對(duì)跨時(shí)區(qū)的挑戰(zhàn)，但這其實(shí)并不影響相互之間的協(xié)作。即便是開會(huì)的話，也可以有效地通過發(fā)達(dá)的通訊技術(shù)的幫助來實(shí)現(xiàn)有效溝通。

  誤區(qū)六：遠(yuǎn)程辦公會(huì)讓人變得孤獨(dú)

  真實(shí)情況：你可以有不一樣的遠(yuǎn)程辦公策略

 

 

  遠(yuǎn)程辦公并不意味著你不需要一個(gè)人獨(dú)處一整天。的確，很多遠(yuǎn)程辦公的工作者喜歡在家里的辦公室獨(dú)自一人工作。然而，這并不是遠(yuǎn)程辦公者的唯一選擇�？Х瑞^，圖書館，以及聯(lián)合辦公空間都是非常好的選擇。一個(gè)名為Workfrom的網(wǎng)站通過遠(yuǎn)程辦公者的反饋和留言，整理出遠(yuǎn)程辦公最合適的公共場(chǎng)所。結(jié)果顯示，甚至是一些初創(chuàng)企業(yè)也希望讓員工在一些公共場(chǎng)所進(jìn)行辦公，以減輕工作壓力。

  誤區(qū)七：遠(yuǎn)程辦公會(huì)增加成本

  真實(shí)情況：遠(yuǎn)程辦公成本更低

 

 

  很多人認(rèn)為IT技術(shù)會(huì)增加雇傭遠(yuǎn)程辦公的成本。顯然這是錯(cuò)的。的確，遠(yuǎn)程辦公可能會(huì)增加一些員工之間物流的成本。但是，總體上而言，遠(yuǎn)程辦公對(duì)企業(yè)而言會(huì)更為便宜。通常來說，現(xiàn)代企業(yè)的主要成本包括辦公室的租金，裝修，以及其中各種設(shè)備和運(yùn)營的成本。遠(yuǎn)程辦公無疑能夠有效地降低企業(yè)的硬件成本。更不用說這種辦公方式能夠讓員工減少通勤和其他成本。