任何工作其實(shí)都需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作,如果大家都在同一個(gè)辦公地點(diǎn)上班的話,協(xié)作起來(lái)就相對(duì)比較容易一些,但是還有一部分人不在同一個(gè)地方上班,那就需要軟件協(xié)助了,今天給大家推薦2款非常好用的遠(yuǎn)程協(xié)助軟件。
1、石墨文檔
石墨文檔可以實(shí)時(shí)協(xié)作和實(shí)時(shí)保存特別方便,可以多人同時(shí)在線編輯并保存同一個(gè)文檔,所有人的進(jìn)度和完成情況一目了然。每個(gè)人的修改情況都能實(shí)時(shí)保存,如有錯(cuò)誤的地方也能及時(shí)糾正。
還有權(quán)限設(shè)置,可以設(shè)置共同編輯和只展示的情況,通過(guò)修改權(quán)限來(lái)改變文檔的可編輯成都也是很人性化的。
石墨文檔的主要目的就是共享和討論,這兩塊是協(xié)作的重要組成部分。而且石墨文檔的層級(jí)劃分非常清楚,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單明了各功能入口一眼就能看見(jiàn),有助于大家隨時(shí)編輯分享。但是導(dǎo)出和打印的按鈕相對(duì)來(lái)說(shuō)就比較隱蔽一些。
2、WPS云辦公
WPS云辦公可以下載客戶端也可以直接WPS在線辦公,擁有大容量的云存儲(chǔ)空間,企業(yè)所有文檔都集中管理,團(tuán)隊(duì)模式管理有清晰的組織結(jié)構(gòu),能精準(zhǔn)的搜索到你所需要的文檔,一鍵分享文檔很方便。
在線協(xié)同可以多人同時(shí)編輯,操作動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)可見(jiàn),能同步保存文檔,多見(jiàn)到的都是最新版本,兼容office格式,能很好的保證數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
通過(guò)客戶端編輯的文檔也可是隨時(shí)上傳云文檔,與大家共同分享,支持多平臺(tái)共同辦公。
小伙伴們還有沒(méi)有發(fā)現(xiàn)新的好用之處,歡迎評(píng)論區(qū)分享。