節(jié)后復(fù)工變得異常困難。各地假期一延再延。眾多企業(yè)公司率先開啟在家遠程辦公模式。在此我梳理了一些好用的遠程在線辦公軟件分享給大家,希望能為大家提供一些更適合自身的辦公軟件。
一、遠程團隊溝通協(xié)作
即時溝通主要是IM(即時通訊)文字類的通訊工具,用于必要的線上溝通。當(dāng)然,最簡單直接的就是微信拉群,但因為微信會與私人信息混淆,且文件容易失效,所以只適合臨時應(yīng)急,不推薦團隊長期使用。
1.企業(yè)微信
企業(yè)微信與微信互通,與微信用法一致,員工天然會用。員工不僅可以在企業(yè)微信上溝通工作,還可以打卡、審批、匯報、聯(lián)系客戶等等移動辦公。
2. 阿里釘釘
釘釘是中國領(lǐng)先的智能移動辦公平臺,由阿里巴巴集團開發(fā),免費提供給所有企業(yè),用于商務(wù)溝通和工作協(xié)同。幫助企業(yè)降低溝通與管理成本,提升辦公效率,讓數(shù)千萬企業(yè)一步完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
3. 飛書
飛書整合即時溝通、日歷、在線文檔、云盤、應(yīng)用中心等功能于一體,提供品質(zhì)卓越的云協(xié)作體驗,成就組織和個人,使協(xié)作和管理更高效、更愉悅。
二、文檔協(xié)作
文檔協(xié)作主要是針對規(guī)劃解析、會議紀要、合同條款等內(nèi)容的在線預(yù)覽和討論需求,由于內(nèi)容量比較大,不適合在即時聊天工具里面溝通,需要單獨的協(xié)作工具來解決。傳統(tǒng)模式就是 Word 里面的批注功能,需要保存不同版本的文件,傳來傳去。
1.石墨文檔
石墨文檔是一款支持云端實時協(xié)作的企業(yè)辦公服務(wù)軟件,可以實現(xiàn)多人同時在同一文檔及表格上進行編輯和實時討論,同步響應(yīng)速度達到毫秒級。
2.金山文檔
金山辦公旗下的金山文檔,作為一款主打多人協(xié)作的辦公類產(chǎn)品,其開發(fā)的基于多人在線共享文檔屏幕的遠程會議功能,堪稱最具性價比的“云辦公”方式。多人在線、適配各種設(shè)備、實時演示和語音交流,只需在線打開金山文檔即可。
3. 騰訊文檔
騰訊文檔是一款可多人協(xié)作的在線文檔。支持Word、Excel和PPT類型,打開網(wǎng)頁就能查看和編輯,云端實時保存,可多人實時編輯文檔,權(quán)限安全可控。
相信擁有這些遠程辦公軟件后,可以讓大家提高辦公效率,縮小與其他公司之間的差距。
最后,祝福大家身體健康